Blogi
Keskeiset KPI-mittarit sisälogistiikassa – Mitä kannattaa seurata?
Teetkö oikeita asioita oikeaan aikaan? Sisälogistiikassa se ei ole fiiliskysymys – vaan selviää mittaamalla. Hyvin valitut KPI-mittarit eli keskeiset suorituskykymittarit (Key Performance Indicators) auttavat ymmärtämään, toimiiko sisälogistiikka kuten pitää, missä hävikkiä syntyy ja mihin kannattaa keskittyä seuraavaksi.
Ilman mittareita sisälogistiikka jää helposti reaktiiviseksi. Silloin huomataan vasta jälkikäteen, että toimitukset ovat viivästyneet, keräilyvirheet kasvaneet tai varasto pursuaa ylivarastosta. Mittarit tuovat näkyvyyttä – ja sitä kautta mahdollisuuden kehittää systemaattisesti.
Miksi KPI-mittarit ovat kriittisiä varastonhallinnassa?
Varasto ei ole pelkkä säilytystila vaan osa yrityksen asiakaskokemusta. Siksi sen toimintaa pitää arvioida samalla tarkkuudella kuin myyntiä tai tuotantoa. Mittaaminen mahdollistaa nopeamman päätöksenteon, paremmat investointiperusteet ja ennen kaikkea jatkuvan parantamisen.
Kun oikeita mittareita seurataan säännöllisesti, voidaan kehityskohteet tunnistaa jo ennen kuin ongelmat näkyvät asiakkaalle asti. Ja toisaalta – kun tehdään parannuksia, mittarit kertovat, syntyikö vaikutusta vai ei.
Mitä sisälogistiikan KPI-mittarit kertovat?
Hyvin valitut mittarit tarjoavat kokonaiskuvan sisälogistiikan tehokkuudesta ja luotettavuudesta. Ne voivat liittyä esimerkiksi tavaravirran sujuvuuteen, tilankäytön tehokkuuteen, virheiden määrään tai toimituskykyyn.
Keräilytehokkuus voi kertoa, miten hyvin layout tai tuotteiden sijoittelu tukevat työn tekemistä. Inventointitarkkuus paljastaa, onko järjestelmä ajan tasalla ja löytyykö tuotteet sieltä, mistä niiden pitäisi. Toimitusvarmuus puolestaan kertoo, kuinka hyvin varasto vastaa asiakkaan odotuksiin.
Näitä mittareita ei kuitenkaan pidä tarkastella yksittäin – tehokkuus ilman laatua ei ole kestävää, eikä täsmällisyys auta, jos tilaukset ovat jatkuvasti vajaita. Paras kokonaiskuva syntyy, kun mittarit tukevat toisiaan ja palvelevat liiketoiminnan tavoitteita.
Mittaaminen on vasta alku – tärkeintä on reagointi
KPI-mittarit eivät ole vain raportointia varten. Niiden suurin arvo tulee siitä, että ne herättävät toimimaan. Jos varaston läpimenoaika pitenee tai keräilyvirheet kasvavat, mittari ei ratkaise ongelmaa – mutta se kertoo, että nyt pitää tarttua toimeen.
Trendejä seuraamalla nähdään myös, mihin suuntaan asiat ovat muuttumassa, jos jatketaan nykyisellä toiminnalla. Tämä mahdollistaa ennakoivat toimenpiteet ennen kuin ongelmat kärjistyvät.
Hyvä mittaristo on sellainen, jota henkilöstökin ymmärtää ja jossa seurataan asioita, joihin he voivat vaikuttaa. Kun työntekijät näkevät selkeästi, miten oma työ vaikuttaa varaston kokonaissuorituskykyyn, kasvaa myös motivaatio kehittää asioita arjen tasolla.
KPI-mittarit käytännössä – mistä kannattaa aloittaa?
Erilaisia tarpeita palvelevilla sisälogistiikkatoiminnoilla on omat prioriteettinsa. Siksi ei ole olemassa yhtä oikeaa mittarilistaa, joka sopii kaikille. Aloittaminen kannattaa kuitenkin siitä, mikä tukee juuri omaa liiketoimintaa: nopea keräily, tarkka varastotaso vai ehkä pienempi hävikki?
Jos järjestelmä tuottaa paljon dataa, kannattaa valita ensin 2–3 mittaria, joita seurataan säännöllisesti. Mittareiden ei tarvitse olla monimutkaisia – kunhan ne ovat selkeitä ja johtavat toimintaan.
Mikä on Ziirto?
Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.
