Blogi
Kuormalavahyllystön turvallisuus
Kuormalavahyllystö on usein varaston selkäranka. Sen varaan rakentuu koko materiaalivirran sujuvuus ja tehokkuus. Samalla se on myös yksi suurimmista turvallisuusriskeistä, jos sen kuntoa ja käyttöä ei hallita asianmukaisesti.
Hyllystöt saattavat kantaa päivittäin valtavia kuormia, altistua trukkien törmäyksille ja joka tapauksessa ne kuluvat käytössä.
Siksi niiden turvallisuuteen liittyvät käytännöt, sekä päivittäisessä työssä että määräaikaistarkastuksissa, ovat keskeisiä varaston toiminnan, tuotteiden asianmukaisen käsittelyn ja henkilöstön turvallisuuden kannalta.
Mitä turvallisuudessa on huomioitava päivittäisessä käytössä?
Hyllyturvallisuuden ylläpidossa avainasemassa ovat hyllyjen kunnon päivittäinen seuraaminen sekä sellaisen kulttuurin ylläpitäminen, jossa työntekijät ilmoittavat osumista ja havaitsemistaan vaurioista sekä puutteista. Ihan jokaisella varastossa työskentelevällä on rooli turvallisuuden ylläpidossa.
- Oikeat kuormitusrajat
Jokaiselle hyllystölle on määritelty maksimikuormitus. Näiden rajojen ylittäminen on vakava riski, sillä se voi heikentää rakenteiden lujuutta ja pahimmillaan johtaa hyllyn sortumiseen. Kuormituskilvet on syytä pitää näkyvillä ja ajantasaisina, ja henkilöstölle tulee varmistaa ymmärrys niiden merkityksestä. Ohjeet on oltava niiden työntekijöiden ymmärrettävissä, joilla on puutteellinen paikalliskielen puutteellinen kielitaito. - Tuotteiden sijoittelu
Painavat lavat kuuluvat hyllyjen alimmille tasoille ja kevyemmät ylemmäs. Epätasapainoinen kuormaus lisää kaatumisriskiä ja rasittaa hyllystöä epätasaisesti. Lisäksi lavat on asetettava kokonaan vaakapalkkien varaan. - Trukkiliikenteen hallinta
Trukit ovat hyllystöjen suurin yksittäinen vaaratekijä. Yksikin törmäys voi vääntää pystytolpan ja heikentää koko hyllyvälin kantavuutta. Siksi kulkureitit, nopeusrajoitukset ja törmäyssuojat ovatolennainen osa turvallisuutta. Henkilöstön kouluttaminen varovaisiin ajotapoihin on vähintään yhtä tärkeää kuin fyysiset suojaukset. Yhtä lailla lavan oikeaoppiminen nostaminen hyllyyn ja sieltä pois ilman vaakapalkkeja pitkin laahaamista on osa hyllyjen asianmukaista käyttöä. - Selkeät kulkureitit ja järjestys
Kun varasto on siisti ja käytävät pidetään vapaina, vähenevät törmäysriskit ja materiaalivirta kulkee sujuvammin. Selkeä merkintäjärjestelmä varastopaikoille tukee turvallisuutta ja vähentää virheitä keräilyssä. - Henkilöstön havainnointikyky ja ilmoituskulttuuri
Jokaisen työntekijän on voitava tuoda esiin huolensa hyllystöjen kunnosta. Vääntynyt palkki, löystynyt kiinnitys tai ruosteläikkä eivät ole pikkuasioita, vaan merkkejä mahdollisesta vaarasta. Kun ilmoituskynnys on matala, pienetkin viat on mahdollista korjata ennen kuin niistä ehtii kasvaa isoja ongelmia.
Mitä määräaikaistarkastukset ovat?
Työturvallisuuslainsäädäntö velvoittaa työnantajaa varmistamaan, että kaikki työvälineet ja rakenteet ovat turvallisia käyttää. Tämä koskee myös kuormalavahyllystöjä. Lainsäädännön näkökulmasta kyse ei ole suosituksesta, vaan velvollisuudesta.
Vuosittaisten määräaikaistarkastusten tarkoituksena on havaita ne viat ja puutteet, jotka eivät välttämättä näy arjessa. Toisinaan tulee vastaan valmistajakohtaisista asennusohjeista poikkeavasti pystytettyjä hyllystöjä, joiden kantavuus ei vastaakaan sitä millaisiksi ne on suunniteltu. Tarkastuksiin sisältyy silmämääräiset tarkastukset vaurioiden, vääntymien ja korroosion havaitsemiseksi, kuormankantokyvyn arviointi, törmäyssuojien ja turvavarusteiden tarkastus sekä hyllystöjen merkintöjen ja käyttöohjeiden ajantasaisuuden varmistaminen.
Tarkastusten tiheys riippuu käytön intensiteetistä, mutta vähintään kerran vuodessa tehtävä tarkastus on hyvä lähtökohta. Korkean käyttöasteen varastoissa tai ympäristöissä, joissa hyllystöihin kohdistuu erityistä rasitusta, tarkastuksia kannattaa tehdä useammin.
Määräaikaistarkastuksissa havaitut vauriot luokitellaan standardin SFS EN 15635 mukaisesti:
- Vihreä taso: Vaatii valvontaa. Vaurion taso tutkitaan ja arvioidaan uudelleen seuraavissa tarkastuksissa.
- Oranssi riski: Vaarallinen vaurio, vaatii toimenpiteitä mahdollisimman nopeasti.
- Punainen riski: Hyvin vakava vaurio, vaatii välittömiä toimenpiteitä eli käytännössä vaurion vaikutusalue menee käyttökieltoon.
Hyllystöjen määräaikaistarkastusten yhteydessä teemme myös muita turvallisuushavaintoja.
Miksi tarkastukset ovat hyödyllisiä myös liiketoiminnalle?
Tarkastusten hyödyt ulottuvat paljon pidemmälle kuin vain lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen:
Turvallisuus ja työhyvinvointi
Kun varastossa voi työskennellä ilman pelkoa hyllyjen sortumisesta tai tavaroiden putoamisesta, henkilöstön luottamus ja työhyvinvointi paranevat. Tämä on tärkeää myös työnantajamielikuvan kannalta.
Toiminnan jatkuvuus
Ennakoivasti havaitut viat ja huoltotarpeet ehkäisevät tuotantokatkoja ja varastoinnin seisauksia. Näin asiakastoimitukset pysyvät aikataulussa ja liiketoiminta pyörii vakaasti.
Kustannusten hallinta
Yksi tarkastus maksaa murto-osan siitä, mitä maksaisi hyllyn sortuminen, tuotteiden vahingoittuminen ja mahdolliset työtapaturmat. Ennakoiva kunnossapito on siis myös selvästi taloudellisesti kannattavaa.
Dokumentaatio ja vastuullisuus
Tarkastuksista jää raportti, joka osoittaa, että työnantaja on täyttänyt velvoitteensa. Tämä on tärkeää paitsi viranomaistarkastuksissa myös asiakkaille ja yhteistyökumppaneille viestittäessä. Läpinäkyvyys ja vastuullisuus ovat kilpailuetu, joka vahvistaa yrityksen mainetta.
Turvallisuus osana tehokkuutta
Ziirto Oy:ssä näemme hyllystöjen turvallisuuden osana kokonaisvaltaista sisälogistiikan kehittämistä. Turvallisuus ei ole erillinen kustannuserä, vaan välttämätön perusta tehokkuudelle. Kun hyllystöjen käyttö on hallittua ja määräaikaistarkastukset hoidetaan suunnitelmallisesti, syntyy varasto, joka toimii ilman katkoksia ja jossa työntekijät voivat keskittyä olennaiseen eli sujuvaan materiaalivirtaan ja sisäisten tai ulkoisten asiakkaiden palvelemiseen.
Päivittäisessä hyllystöjen käytössä huomioitavat asiat, kuten hyllyjen kunto, oikea kuormitus ja havainnointikulttuuri, luovat perustan turvallisuudelle. Määräaikaistarkastukset puolestaan varmistavat, että hyllystö täyttää lakisääteiset vaatimukset ja palvelee yrityksen toimintaa pitkällä
aikavälillä.
Turvallisuusinvestointi maksaa itsensä takaisin, niin ihmisten hyvinvointina, toiminnan jatkuvuutena kuin kustannustehokkuutena. Ziirron koulutetut hyllytarkastajat auttavat yrityksiä varmistamaan, että hyllystöjen turvallisuus ei jää sattuman varaan, vaan on kiinteä osa kestävää ja kilpailukykyistä sisälogistiikkaa.
Mikä on Ziirto?
Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.
