Blogi
Muutosjohtaminen sisälogistiikassa – Kuinka viedä muutokset läpi sujuvasti?
Uusi järjestelmä, layout-muutos, automaatio, keräilyprosessin uudistus, uusi vastuunjako. Sisälogistiikan kehittäminen ei onnistu ilman muutoksia – mutta mikään niistä ei onnistu ilman muutosjohtamista.
Usein epäonnistuneet kehityshankkeet eivät kaadu teknologiaan tai suunnitelmiin, vaan siihen, miten ihmiset otetaan mukaan muutokseen. Kun muutos kohdataan yllätyksenä tai koetaan uhkana, syntyy vastarintaa. Kun muutos rakennetaan yhdessä, syntyy sitoutumista
Esimerkki: Layout-muutos vs. asenteet
Eräässä varastossa suunniteltiin layout-uudistusta, jonka tavoitteena oli lyhentää keräilymatkoja ja lisätä hyllykapasiteettia. Teknisesti suunnitelma oli toimiva. Mutta toteutus takkusi.
Työntekijät kokivat, ettei heitä kuultu. ”Tämä on ihan väärin päin meille”, kommentoi kokenut keräilijä.
Mitä opittiin?
- Uudelleensuunnittelu tehtiin uudestaan – tällä kertaa yhdessä työntekijöiden kanssa
- Otettiin käyttöön prototyyppialue, jossa muutosta testattiin ja parannettiin
- Työntekijät eivät ainoastaan hyväksyneet muutosta – he alkoivat ehdottaa siihen lisää parannuksia
Tulos: Layout otettiin käyttöön kuukaudessa suunnitellun kolmen sijaan – ilman erillistä käyttöönottokoulutusta. Miksi? Koska ihmiset olivat jo mukana.
Muutos alkaa ennen kuin muutos alkaa
Hyvä muutosjohtaminen ei ala silloin, kun järjestelmä tilataan tai kun layout tulostetaan A0-koossa seinälle. Se alkaa paljon aiemmin, pienillä asioilla:
- Kysytään käyttäjiltä, missä nykyinen prosessi takkuaa
- Kerrotaan avoimesti, mitä halutaan kehittää ja miksi
- Kerätään mikroideoita arjesta – ja testataan niitä ennen suurempaa muutosta
Mitä enemmän ihmiset kokevat omistajuutta muutokseen, sitä vähemmän tarvitaan “muutosvastarinnan hallintaa”.
Vältä nämä sudenkuopat muutosprojektissa
❌ ”Kaikki on jo mietitty valmiiksi” → Ei ole. Suunnittelu tarvitsee myös näkökulman arjesta.
❌ ”Koulutus hoidetaan sitten lopuksi” → Siinä vaiheessa käyttäjien ensivaikutelma on jo syntynyt.
❌ ”Vain johdon vastuulla” → Kehittäminen onnistuu vain, jos arjen ihmiset ovat mukana.
❌ ”Vaihdetaan kaikki kerralla” → Pilotoi pienesti, skaalaa vasta sitten.
Muutos ei tapahdu tyhjiössä – se tehdään ihmisille
Sisälogistiikan muutoshankkeet koskettavat usein konkreettista tekemistä: missä kävellään, mitä nostetaan, mitä skannataan. Siksi ne ovat myös henkisesti merkittäviä. Paraskaan järjestelmä tai layout ei toimi, jos se ei saa ihmisiä mukaansa.
Hyvä muutosjohtaminen rakentaa ymmärrystä, osallistumista ja sujuvuutta – ja tekee kehityksestä arjen voimaa, ei häiriötekijää.
Mikä on Ziirto?
Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.
