Varasto täynnä – mikä avuksi?

Varasto täysi – mikä avuksi?

Varasto on täysi! Tyhjiä varastopaikkoja ei ole. Tuotteita joudutaan varastoimaan kulkuväylille ja lattioille. Kuulostaako tutulta? Varaston tehokkuus alkaa kärsimään jo reilusti ennen, kuin varaston täyttöaste on 100 %. Tuotteen varastoiminen pitäisi olla suoraviivainen ja yksinkertainen toiminto, mutta liian täydessä varastossa tästä toiminnosta tulee hidas ja monimutkainen toimenpide. Liian täydessä varastossa tyhjää varastopaikkaa joudutaan etsimään ja pahimmassa tapauksessa tyhjä varastopaikka pitää järjestellä varastoimisen yhteydessä. Sanomattakin selvää, että etsiminen ja varaston järjestäminen on hidasta. Jotkut kutsuvat tätä myös turhaksi työksi ja hukaksi. Tehokkaasti toimivissa varastoissa onkin sopivassa suhteessa tyhjää tilaa.

Varasto täynnä – mistä aloittaa?

Mitä sitten tehdä, kun varasto on täysi. Monelle tulee varmasti ensimmäisenä mieleen, että hankitaan lisää tilaa. Lisätila on joillekin laajennuksen rakentamista, muuttamista suurempiin tiloihin tai ulkoisen varaston hankkimista. Oli valintasi mikä vain edellä mainituista, se on todennäköisesti ratkaisuna kalleimmasta päästä. Ennen kuin päädytään hankkimaan lisää tilaa, on syytä ymmärtää varaston nykytila ja selvittää syyt, miksi varasto on täysi. Useimmissa tapauksissa löytyy kustannustehokkaampia ratkaisuja kuin lisätilan hankinta, kunhan vain tutkii asiaa ensin.

Jos tilannetta lähestyy varastointikapasiteetin näkökulmasta. Varasto on täysi, kun varastointikapasiteetti on käytetty. Varastointikapasiteetin riittämättömyyttä voidaan lähestyä kahdella yksinkertaisella kysymyksellä:

Voidaanko varastointikapasiteettia kasvattaa nykyisissä tiloissa?
Käytetäänkö varastointikapasiteettia tehokkaasti?

Varastointikapasiteetin kasvattaminen?

Voidaanko varastointikapasiteettia kasvattaa nykyisissä tiloissa? Uskallan väittää, että useimmissa tapauksissa kyllä. Tyypillisesti varasto on toteutettu vuosia sitten, jolloin varastossa oli ruhtinaallisesti tilaa. Kun tilaa on runsaasti, on pyritty vain hyödyntämään koko tila. Vuosien varrella yrityksen liiketoiminta on kasvanut, joka näkyy varastossa uusina tuotteina ja olemassa olevien tuotteiden varastotasojen kasvuna. Ennen pitkään tullaan pisteeseen, jossa pitää pohtia tilan käyttöä tehokkuutta. Tilan käytöllisesti käytävät vievät paljon neliöitä, mutta ovat välttämättömiä. Esimerkiksi kuormalavavaraston lavamäärää saadaan kasvatettua, kun siirrytään hyödyntämään kapeakäytävätekniikkaa. Tällöin kapeammat hyllykäytävät mahdollistavat lisähyllyrivien tekemisen. Toisaalta pientavaran varastoimisessa hallin korkeuden hyödyntäminen voi olla vajavaista. Monissa paikoissa pientavarahyllyt ovat sijoitettu korkeaan tilaan, jolloin varaston lattianeliöt ovat käytössä, mutta tilan korkeutta ei hyödynnetä. Korkeuden saa hyötykäyttöön esimerkiksi varastoautomaattien avulla. Varastoautomaatit vievät myös vähemmän lattiapinta-alaa kuin vastaavan tuotemäärän varastoiminen pientavarahyllyissä.

Varastointikapasiteetin tehokkuus?

Entä sitten käytetäänkö varastointikapasiteettia tehokkaasti. Todennäköisesti parannettavaa löytyy kapasiteetin käytössäkin. Tyypillisesti jokaisesta varastosta löytyy ns. ”kuolleita tuotteita”. Nämä ovat sellaisia tuotteita, joita ei myydä eikä tarvita tuotannossa. ABCD-analyysissä näitä kutsutaan D-tuotteeksi. Kuolleita tuotteita vain säilytetään varastossa varaamassa varastopaikkoja. Tällaisista tuotteista pitäisi päästä eroon ja hankkia ne tarvetta vasten. Tämä muutos vapauttaa varastotilaa.

Toinen merkittävä tilaa vievä ongelma on tuotteet, joiden keskimääräiset varastotasot ovat tarpeettoman korkeat ilman mitään järkevää syytä. Liian korkeat varastotasot sitovat yrityksen pääomaa ja aiheuttavat varastossa tilan ahtautta. Korkea varastotaso on tavallisesti tiedon kulkuun liittyvä ongelma, jolloin hankinta ostaa tuotetta liian suuria määriä liian usein, jottei tuote pääse vahingossakaan loppumaan. Varaston kannalta pahin tilanne on se, että ylivarastoinnissa oleva tuote on myös mitoiltaan suurikokoinen.

Tietenkään loputtomiin ei voi varastokapasiteettia kasvattaa samoissa tiloissa eikä kapasiteetin käyttöä parantaa. Silloin on järkeväksi tulevat lisäneliöt varastoon. Olit sitten pohtimassa lisäneliöitä tai tehostamassa tilan käyttöä, ota yhteyttä meihin. Me Ziirrolla olemme jatkuvasti tekemisissä eri kokoisten varastojen kanssa. Katsotaan, millainen ratkaisu löydetään teidän varastoonne. Monet ovat arvostaneet objektiivista ja käytännön läheistä otettamme tarkastella asioita.