Blogi
Varaston täydennyksen optimointi – Kuinka välttää yli- ja alivarastointi?
Ylitäytetty varasto sitoo pääomaa, kasvattaa kustannuksia ja heikentää tilankäyttöä. Alivarasto taas johtaa toimitusviiveisiin, tyytymättömiin asiakkaisiin ja hätätilauksista johtuviin lisäkuluihin. Kumpikaan ei ole sattumaa – vaan seurausta täydennysprosessin hallinnasta.
Varaston täydennyksen optimointi ei ole vain sitä, että tavaraa tilataan “kun se loppuu”, vaan järjestelmällistä, dataan ja prosesseihin perustuvaa johtamista. Ja se näkyy – suoraan tuloksessa.
Varaston täydennyksen optimointi lyhyesti:
- Perustuu kysyntätietoon, ei mutuun
- Yhdistää ABC-analyysin ja varastopaikkasuunnittelun
- Hyödyntää jatkuvaa seurantaa, ei pelkkää kuukausikatsausta
- Tunnistaa riskituotteet – ja reagoi ajoissa
- Automatisointi ja hälytysrajat tukevat varmaa saatavuutta
Mitä ylitäyttö oikeasti maksaa?
Eräässä varastossa suunniteltiin layout-uudistusta, jonka tavoitteena oli lyhentää keräilymatkoja ja Yksi asiakas totesi osuvasti: ”Eihän meillä mikään lopu – mutta ei tää kyllä pyöri kovin tehokkaasti.” Tarkempi analyysi paljasti, että tuotteita oli keskimäärin 28 päivän kysyntää vastaava määrä – vaikka osa nimikkeistä kiersi vain kerran kuukaudessa. Tämä tarkoitti:
- 15 % turhaa täydennystä
- 20 % hyllytilasta käytössä tuotteille, joita ei tarvittu
- Käsittelymäärien kasvu, kun vanhimpia tuotteita siirreltiin ”tieltä pois”
Kun täydennysmalli korvattiin kysyntään perustuvalla järjestelmällä ja tuotteille asetettiin selkeät minimi- ja maksimirajat, saavutettiin seuraavaa:
- Työn sujuvuus parani, kun ylimääräiset siirtotyöt vähenivät
- Varastoarvo laski 18 %
- Saatavuusongelmat vähenivät 70 %
Täydennys ei ole yksittäinen tapahtuma, vaan jatkuva sykli
Hyvä muutosjohtaminen ei ala silloin, kun järjestelmä tilataan tai kun layout tulostetaan A0-koossa Täydennyksen optimointi lähtee siitä, että varastotasojen hallinta on ennakoivaa, ei reaktiivista. Tähän tarvitaan:
- Dataa: Myynti, kysyntä, toimitusajat – kaikki vaikuttavat optimaaliseen täydennysrytmiin
- Roolit ja vastuut: Kuka tarkkailee, kuka tilaa, kuka hyväksyy poikkeamat?
- Työkalut: WMS tai ERP-järjestelmät, joissa on täydennyslogiikka tai vähintään hälytysrajat
Seuranta: Säännöllinen läpikäynti tuotteista, joiden kierto on nopeutunut tai hidastunut
Äly täydennyksen taustalla: yhdistä sijainti, nopeus ja tarve
Usein täydennyksen tehostus tapahtuu vasta, kun se linkitetään layoutiin ja kiertonopeuteen. Esimerkiksi:
- Nopeasti kiertävät tuotteet kannattaa täyttää päivittäin, suoraan keräilypaikalle
- Hitaasti liikkuville tuotteille riittää viikoittainen tarkistus ja erillinen säilytyspaikka
- Erityistuotteille tai asiakaskohtaisille nimikkeille voidaan rakentaa erillinen täydennysprosessi
Kun nämä periaatteet yhdistetään automaattisiin täydennysehdotuksiin tai visuaalisiin indikaattoreihin, täydennys muuttuu hallituksi osaksi arkea – ei häiriöksi, joka vie aikaa ja energiaa.
Kun täydennys toimii, koko varasto toimii
Yli- ja alivarastoinnin ongelmat eivät ole varaston ongelmia – ne ovat johtamisen ja prosessin ongelmia. Kun täydennys toimii, työnteko on sujuvampaa, tilaa vapautuu, asiakas saa mitä tarvitsee – ja koko organisaatio hengittää vapaammin.
Täydennys ei ole vain tilaus – se on päätös, joka ohjaa varaston tehokkuutta joka päivä.
Mikä on Ziirto?
Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.
