Blogi
Miten WMS varastonhallintaa?
Tehokas varastonhallinta on yksi yrityksen kannattavuuden kulmakivistä. Optimaaliset prosessit vähentävät ylimääräisiä kustannuksia, nopeuttavat toimituksia ja parantavat asiakastyytyväisyyttä. Modernit työkalut, kuten varastonhallintajärjestelmät (WMS), tarjoavat ratkaisuja, jotka eivät ole enää vain suuryritysten saatavilla – myös PK-yritykset voivat hyötyä niistä merkittävästi.
WMS-järjestelmän konkreettiset hyödyt
WMS ei ole pelkkä varastopaikkojen hallintatyökalu, vaan järjestelmä, joka optimoi koko varastoprosessin vastaanotosta aina toimitukseen asti. Sen avulla voidaan muun muassa:
- Tehostaa tilausten käsittelyä: Älykkäät keräilyreitit lyhentävät kulkuaikoja ja nopeuttavat toimituksia.
- Vähentää varastointivirheitä: Tarkempi seuranta ja automaattiset hälytykset auttavat estämään virheelliset toimitukset ja varaston vajaukset.
- Optimoida varastotilaa: Automaattinen varastopaikkojen hallinta vähentää turhaa tilankäyttöä ja helpottaa tuotteiden sijoittelua.
Parantaa raportointia ja päätöksentekoa: Reaaliaikainen data antaa selkeän kuvan varaston tilanteesta ja ennakoi mahdollisia ongelmia.
Älykäs seuranta ja automaatio parantavat läpinäkyvyyttä
WMS-järjestelmän suurimpia etuja on reaaliaikainen varastonhallinta. Kun tuotteiden liikkumista voidaan seurata tarkasti, yritys pystyy tekemään parempia päätöksiä esimerkiksi varastotäydennysten, kapasiteetin ja henkilöstöresurssien suhteen. Lisäksi WMS voidaan integroida muihin järjestelmiin, kuten ERP-järjestelmiin ja automaatioratkaisuihin, jolloin tieto kulkee saumattomasti toimitusketjun eri vaiheiden välillä.
Asiakkaan kokemus: WMS-projekti paransi tehokkuutta ja vähensi virheitä
Eräs keskisuuri verkkokauppayritys kohtasi haasteita nopeasti kasvavan tilausvolyymin kanssa. Ennen WMS-järjestelmän käyttöönottoa varastoinnin virheprosentti oli 3,5 %, ja keräilyajat vaihtelivat työntekijöiden kokemustasosta riippuen merkittävästi. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen yritys saavutti seuraavat tulokset:
- Keräilyajat lyhenivät 30 %, mikä mahdollisti nopeammat toimitukset ja lisäsi asiakastyytyväisyyttä.
- Virheprosentti laski 0,5 %:iin, mikä vähensi palautuksia ja niiden aiheuttamia lisäkuluja.
- Inventointitarkkuus kasvoi 98 %:iin, mikä vähensi turhaa varaston täydennystä ja paransi kassavirtaa.
Näihin tuloksiin päästiin vaiheittain toteutetulla projektilla, jossa ensin analysoitiin nykyiset prosessit ja tunnistettiin kriittiset kehityskohdat. Käyttöönotto sisälsi myös työntekijäkoulutusta ja toimintatapojen hienosäätöä.
WMS-investointi kannattaa – myös pienissä varastoissa
Teknologian ja työkalujen hyödyntäminen varastonhallinnassa ei edellytä massiivisia investointeja. Moni yritys voi aloittaa kevyillä ratkaisuilla, jotka skaalautuvat liiketoiminnan kasvaessa. Tärkeintä on tunnistaa omaan toimintaan sopivat työkalut ja panostaa järjestelmälliseen käyttöönottoon, jotta tulokset ovat kestäviä. Käytännön kokemukset osoittavat, että hyvin suunniteltu WMS-projekti voi maksaa itsensä takaisin jopa vuodessa ja tuoda pitkäaikaista kilpailuetua.
Mikä on Ziirto?
Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.
