English
Varaston turvallisuus – security
Turvallisuudesta puhuttaessa, safety-osiossa mietin, pääsevätkö ihmiset ehjänä kotiin. Securityssä mietin, pääsevätkö varastoon vain ne ihmiset, joiden sinne kuuluukin päästä?
Ziirto · 6 min lukuaika
Tässä artikkelissa pääset lukemaan muunmuassa seuraavista:
✅ Mitä safety- ja security-turvallisuus tarkoittavat varastoympäristössä
✅ Kenelle varaston kulkuoikeudet kuuluvat ja miten niitä kannattaa rajata
✅ Miksi kulunvalvonta ja turvallisuusjärjestelmät eivät yksin riitä
✅ Miten varaston turvallisuutta voidaan arvioida luvattoman vierailijan näkökulmasta
Ketäs meitä täällä onkaan?
Vuosien saatossa olen usein yllättynyt, kuinka moneen varasto- tai tuotantotilaan pääsee vain kävelemään ovesta sisään, eikä kukaan kysele millä asialla olen. Joskus olen joutunut soittamaan vastaanoton ovikelloa, mutta ilman sen suurempia kyselyitä on sieltäkin usein päässyt sisälle. Ja samalla oven avauksella matkani olisi voinut jatkua toimisto- tai taukotiloihin, pukuhuoneisiin tai serverikaapille USB-tikku taskussa ja Stuxnet mielessä.
Onneksi Suomi on lintukoto, jossa ei koskaan tapahdu mitään ikävää ja minäkin olen ollut ihan luotettava henkilö. Ja kuka tänne nyt tulisi?
Mummollani oli tapana kotoa lähtiessään laittaa harja oven eteen merkiksi siitä, ettei ketään ollut kotona. Mutta samalla ovi jätettiin lukitsematta. Visuaalinen viesti tutuille, jossa luottamus ympäristöön oli niin vahva, ettei asetelmaa nähty turvallisuusriskinä. Ehkä jotain tästä lintukotoajattelusta on jäänyt myös työpaikoillemme? Toimimmeko edelleen sen oletuksen varassa, että kaikki ympärillä ovat hyvällä asialla?
Kenen kuuluu päästä ja minne?
Varastoon on päivän aikana asiaa monella muullakin kuin yrityksen omalla henkilökunnalla. Kaikilla heillä voi olla täysin perusteltu syy päästä sisään, mutta tarvitseeko kaikkien päästä kaikkialle? Kulkuoikeuksia mietittäessä kannattaakin kysyä paitsi kuka saa tulla sisään, myös minne hänen työtehtävänsä oikeasti edellyttävät pääsyä.
1. Yrityksen oma väki
Jos henkilön työtehtävät eivät millään tavalla liity varastoon / tuotantoon, miksi hänen pitäisi päästä sinne?
2. Vierailijat
Kuka ottaa vieraan vastaan? Saako hän liikkua yksin?
3. Kuljettajat
Riittääkö pääsy lastaussillalle vai tarvitseeko esimerkiksi dokumentteja hakea toimistosta? Entä jos kuljettaja haluaa käyttää wc-tiloja – mihin hänet silloin ohjataan?
Entä jos kuljettaja tulee yrityksen ollessa kiinni? Pääseekö hän kuitenkin porttien sisäpuolelle yöksi?
4. Huoltomiehet ja siivoajat
Heidän on päästävä kaikkialle. Vai onko sittenkään? Voidaanko kulku rajata niin, että hän pääsee vain tarpeellisille alueille? Entä sitten, kun huoltomies pönkkää ulko-oven auki, jotta voi käydä autoltaan hakemassa tarpeellisia työkaluja ja varaosia?
5. Toimitusjohtaja
No tietenkin kaikkialle, hänhän on toimitusjohtaja. Vai tarvitseeko?
Kulunvalvonta, kamerat ja hälytysjärjestelmät ovat vain työkaluja. Jos ulko-ovet avataan heti aamulla, jotta viileää ilmaa saadaan virtaamaan sisään, ei kulunvalvonnalla ole merkitystä ei-toivottujen vieraiden suhteen. Tai vaikka ovet olisivatkin kiinni, mutta käytössä on sama PIN-koodi kuin 20 vuotta sitten, että varmasti entisetkin työntekijät pääsevät sisälle.
Hyvin toteutettu kulunhallinta voi auttaa myös tietämään, keitä rakennuksessa pitäisi olla. Mutta järjestelmän tieto on vain niin hyvä kuin sen käyttötapa.
💡 Kulkuoikeuksia mietittäessä kannattaa kysyä:
✅ Kenellä on perusteltu syy päästä varastoon tai tuotantotiloihin?
✅ Mille alueille henkilön työtehtävät oikeasti edellyttävät pääsyä?
✅ Kuka ottaa vierailijat vastaan ja saavatko he liikkua yksin?
✅ Miten kuljettajien, huoltohenkilöstön ja siivoojien kulku järjestetään?
Murtaudutaan sisään
Olen aiemmissa blogeissani kehottanut lähtemään kävelylle. Teen sen tälläkin kertaa, mutta nyt vaihdetaan näkökulmaa: ”Jos haluaisin päästä tänne luvatta, mistä tulisin? Jos haluaisin viedä jotain huomaamatta, miten tekisin sen?”
Mistä pääsisin sisään?
Onko kiinteistölle porttia? Onko aukossa pelkkä puomi vai kunnon ovi? Onko ovi auki? Onko kiinteistön takana toista kulkuväylää?
Ovatko ovet auki? Onko lastauslaiturilla ovia valmiiksi auki lähestyvän noudon tai ilmanvaihdon takia?
Kysyisikö kukaan, kuka olen?
Entä jos laitan huomioliivin päälleni ja rahtiyhtiön lippalakin päähän?
Mitä voisin ottaa mukaani?
Saisinko poimittua hyllystä tuotteita? Voinko viedä jotain toimistosta tai taukotiloista?
Miten pääsisin ulos?
Voinko ajaa kuorma-auton siltaan, lastata sen trukilla ja ajaa kohti auringonlaskua?
Huomattaisiinko edes jälkikäteen, että olen käynyt siellä?
Turvallisuus syntyy siitä, miten ihmiset oikeasti toimivat
Älä aloita järjestelmistä tai hienoista malleista, vaan mene varastoon, katso mitä siellä oikeasti tapahtuu ja reagoi siihen. Järjestelmät ja välineet auttavat, mutta turvallisuus syntyy siitä, miten ihmiset oikeasti toimivat.
Kun vastaasi tulee vieras ihminen huomiovaatteissa, kysytkö ystävällisesti, ketä hän etsii – vai oletatko, että kyllä hänellä varmaan joku syy täällä olemiseen on?
”Järjestelmät ja välineet auttavat, mutta turvallisuus syntyy siitä, miten ihmiset oikeasti toimivat.”
OTA YHTEYTTÄ
Tiedätkö, kuka varastossasi liikkuu ja minne hän pääsee?
