Automaation mahdollisuudet varastotyössä – käytännön esimerkkejä

Logistiikka-automaation hyödyt ovat laajasti tunnistettuja, mutta mitä ne tarkoittavat käytännön tasolla? Automaation ei tarvitse tarkoittaa jättimäisiä investointeja tai täyttä uudistusta – sen avulla voidaan myös pienin askelin parantaa tehokkuutta, vähentää virheitä ja vapauttaa työntekijöiden aikaa muihin tehtäviin.

Miten AGV:t tehostavat materiaalivirtoja?

Automated Guided Vehicles (AGV) -ratkaisut eli itsenäisesti liikkuvat kuljetusajoneuvot voivat tuoda merkittäviä säästöjä erityisesti yrityksille, joiden varastotoiminnot vaativat runsaasti siirtelyä ja kuljetuksia. AGV:t voivat:

  • Vähentää manuaalista työkuormaa, jolloin työntekijät voivat keskittyä vaativampiin tehtäviin.
  • Parantaa turvallisuutta, sillä automaattiset ajoneuvot noudattavat aina ohjelmoituja reittejä ja nopeuksia.
  • Optimoida materiaalivirrat, sillä ne voivat kuljettaa tavaroita juuri oikeaan aikaan ja paikkaan ilman tarpeetonta odottelua.

Esimerkki: Eräs teollisuusyritys otti käyttöön AGV-järjestelmän, joka siirsi komponentteja tuotantolinjalle. Tämä vähensi manuaalista siirtotyötä 40 % ja lyhensi tuotantosykliä merkittävästi.

Automaattivarasto – tehokasta tilankäyttöä ja nopeampaa keräilyä

Goods-to-person-järjestelmät eli automaattivarasto muuttavat perinteisen keräilyprosessin täysin. Sen sijaan, että työntekijät liikkuisivat varastossa keräillen tuotteita, automaattivarastot tuovat tuotteet suoraan keräilypisteeseen. Tämä vähentää turhaa liikkumista ja nopeuttaa tilausten käsittelyä.

Automaattivaraston edut:

  • Kapasiteetin kasvattaminen ilman laajennuksia, koska järjestelmä optimoi varastotilan käytön.
  • Nopeampi tilausten käsittely, erityisesti verkkokaupoissa, joissa on suuri määrä pieniä tilauksia.
  • Vähentyneet virheet, sillä järjestelmä huolehtii tuotteiden sijoittelusta ja toimituksesta keräilypisteeseen.

Esimerkki: Verkkokauppatoimija investoi automaattivarastoon, mikä lyhensi tilausten käsittelyaikaa 50% ja lisäsi varaston kapasiteettia ilman lisäneliöitä.

Automaattiset lajittelijat ja pakkauslinjat – sujuvuutta tilausten käsittelyyn

Automaattiset lajittelijat ja pakkauslinjat ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, joiden tilausmäärät vaihtelevat tai kasvavat kausittain. Ne:

  • Nopeuttavat tilausten käsittelyä ilman, että henkilökuntaa tarvitsee lisätä merkittävästi.
  • Vähentävät inhimillisiä virheitä, mikä parantaa asiakaskokemusta ja vähentää palautuksia.
  • Optimoivat pakkausprosessia, jolloin turhan pakkausmateriaalin käyttö vähenee ja logistiikkakustannukset pienenevät. Tuotepakkausten lavoitus käsivarsirobotilla tehostaa prosessia entisestään, parantaen työergonomiaa ja nopeuttaen lähetysten valmistelua.

Esimerkki: Eräs vähittäiskaupan keskusvarasto otti käyttöön automaattisen lajittelujärjestelmän, joka nopeutti tilausten käsittelyä 35 % ja vähensi virheellisten toimitusten määrää yli 60 %.

Automaatio ja manuaalinen työ – parhaat ratkaisut yhdistävät molemmat

Automaation käyttöönotto ei tarkoita, että kaikki työtehtävät siirtyisivät roboteille. Usein paras ratkaisu on yhdistää automatisoidut ja manuaaliset prosessit. Esimerkiksi varastossa voidaan käyttää AGV-ajoneuvoja rutiininomaiseen siirtotyöhön, mutta manuaalinen tarkistus ja laadunvalvonta säilytetään työntekijöillä.

Hyvä esimerkki tästä on varasto, jossa AGV:t hoitavat hyllytyksen ja siirrot, mutta työntekijät vastaavat laadunvalvonnasta ja asiakaskohtaisten pakkausten mukauttamisesta.

Automaation käyttöönotto vaiheittain

Parhaiten automaatio toimii, kun se otetaan käyttöön asteittain. Näin voidaan varmistaa, että järjestelmät sopivat yrityksen prosesseihin ja että työntekijät koulutetaan käyttämään niitä tehokkaasti. Hyvä tapa aloittaa on kartoittaa varaston nykytilanne ja tunnistaa, mitkä prosessit hyötyisivät automaatiosta eniten.

Yrityksen ei tarvitse investoida kerralla koko järjestelmään – pienistä pilottiprojekteista voidaan laajentaa järjestelmää asteittain liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Automaatio tuo tehokkuutta ja skaalautuvuutta

Automaatio ei ole pelkästään suurten yritysten etuoikeus – se voi tarjota merkittäviä etuja myös PK-yrityksille. Kun oikeat ratkaisut valitaan huolellisesti ja käyttöönotto suunnitellaan hyvin, yritys voi saavuttaa:

  • Tehokkaamman ja vähemmän virhealttiin varastonhallinnan.
  • Nopeat ja asiakasystävälliset toimitukset.
  • Joustavan skaalautuvuuden liiketoiminnan kasvaessa.

Parhaat tulokset saavutetaan, kun automaatio tukee yrityksen todellisia tarpeita eikä vain seuraa teknologian uusimpia trendejä.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Tuottavuusongelma Suomessa – Mites sisälogistiikka?

Tuottavuuden parantaminen Suomessa on elinehto sille, jotta taloutemme kilpailukyky säilyisi ja yritykset ja siten myös koko Suomi menestyisi myös tulevaisuudessa. Trendinomaisesti, valitettavasti, Suomen tuottavuuskasvu on jäänyt jälkeen monista kilpailijamaista, mikä on vaikuttanut negatiivisesti kansantalouden kehitykseen. Tämä tilanne koskee lopulta kaikkia suomalaisia ja Suomen yrityksiä. Ellemme herää ymmärtämään työvoiman osaamisen parantamista, ylipäätänsä osaavan työvoiman saatavuuden parantamista, teknologia- ja digitalisaatioinvestointien lisäämistä ja tehokkaimpien työtapojen merkitystä, jäämme yhä kauemmas kilpailukykyisestä toiminnasta kurjistaen kansantaloutemme ja tuottavuuden parantamiseen tähtäävät toimet tulevat siten yhä vaikeammaksi toteuttaa.

Tämä tilanne koskee lopulta kaikkia
suomalaisia ja Suomen yrityksiä.

Logistiikan ja sisälogistiikan merkitys tuottavuuden parantamisessa

Logistiikka liiketoimintona käsittää materiaalivirtojen, tietovirtojen ja rahavirtojen optimointia, mikä on keskeistä yritysten toiminnan tehokkuudelle ja kannattavuudelle. Sisälogistiikka, eli yrityksen sisäisten materiaalivirtojen hallinta, vaikuttaa myös suoraan yrityksen rahaprosessiin ja sitä kautta sen kannattavuuteen ja rahoitukselliseen asemaan. Tehoton logistiikka johtaa korkeisiin varastointikustannuksiin, pitkiin toimitusaikoihin ja käyttöpääoman tarpeen kasvuun, mikä heikentää yrityksen kilpailukykyä.

Yrityksen menestyksen varmistamiseksi on tärkeää analysoida operatiivisen toiminnan panos-tuotos- suhteet, kuten logistiikkaprosessit, ja löytää niihin parhaat kehittämisen toteutussuunnitelmat. Tuottavuuden kehittämisessä todennäköisesti auttavat muun muassa varastonhallintajärjestelmät (WMS), trukkiautomaatiot (AMR ja AGV) sekä muut varastojen automatisointijärjestelmät, jotka parantavat prosessien skaalautuvuutta ja tehokkuutta sekä alentavat yksikkökustannuksia. Investoinnit näihin järjestelmiin tulee kuitenkin suunnitella huolella, huomioiden niiden takaisinmaksuaika ja vaikutus yrityksen kokonaiskannattavuuteen. Varastonhallintajärjestelmien ja automaatiojärjestelmien käyttöönoton suunnitelmallisuus ja niiden mahdollisuuksien syväymmärtäminen on olennaisen tärkeää. Näistä investoinneista on saatavat täydet tehot ulos, jotta tuottavuuden parannus ja kannattavuus kohtaavat.

Sisälogistiikan kehittäminen käytännön tasolla

Sisälogistiikassa, osana liiketoiminnan kehittämisessä, keskeisiä kohteita ovat varastonkierto, myytyjen
tuotteiden kustannukset, myyntisaamisten kiertonopeuden huomioiminen sekä ostovelkojen hallinta eli toiminnot, joilla on suora vaikutus käyttöpääomaan ja rahaprosessiin. Taloushallinnon järjestelmät
tuottavat varsin hyvin tietoa myyntisaamisten ja ostovelkojen kiertonopeuksista ja muista
tuotekustannuksista.

Varaston kiertonopeuden parantaminen edellyttää, että yritys tietää, mitkä tuotteet kiertävät hitaasti tai nopeasti. Tietoa on myös saatava eri tuotteiden kysynnän vaihteluista. Tämän saavuttamiseksi tarvitaan kehittyneitä varastonhallintajärjestelmiä, jotka tarjoavat tarkkaa systemaattisesti tuotettua tietoa varastotasoista ja auttavat siten optimoimaan tuotekohtaiset varastointikustannukset. Ei riitä, että käytössä on varastonhallintajärjestelmä, vaan on pureuduttava syvemmälle järjestelmien asetuksiin, jotta tuotekohtaiset tehokkaat ja kustannussäästöjä tuovat varastotasot voidaan saavuttaa.

Ei riitä, että käytössä on varastonhallintajärjestelmä,
vaan on pureuduttava syvemmälle järjestelmien asetuksiin,
jotta tuotekohtaiset tehokkaat ja kustannussäästöjä tuovat
varastotasot voidaan saavuttaa.

Sisälogistiikan kehittäminen ei kuitenkaan rajoitu pelkästään järjestelmien käyttöön ja niiden
tehokkaampaan hyödyntämiseen. Myös henkilöstön työprosessien kehittäminen, tilankäytön optimointi ja tavaravirtojen käsittelyn automaatioasteen nostaminen ovat tärkeitä. Merkittävänä tekijänä myös sisälogistiikan kehittymisessä on tämän kokonaisuuden päivittäisjohtamisessa onnistuminen. Näiden toimenpiteiden avulla yritykset voivat parantaa materiaalivirtojen ja rahaprosessin tehokkuutta, mikä vahvistaa niiden kriisinsietokykyä ja antaa laajemmat mahdollisuudet strategiseen kehittämiseen.

Strateginen suunnittelu ja jatkuva parantaminen

Yritysjohdon tulee varmistaa, että kaikki toiminnot ovat tehokkaita ja kehitystoimenpiteet toteutetaan
strategisen linjausten mukaisesti, suunnitelmallisesti ja johdonmukaisesti. Kehitysparannukset tapahtuvat parhaiten prosessimaisesti ja inkrementaalisesti, mikä rakentaa yrityksen jatkuvan parantamisen kulttuuria. Tämä kulttuuri vahvistaa yrityksen sopeutumiskykyä toimintaympäristön muutoksiin ja kriiseihin. Yrityksissä, joissa muutoskulttuuri on heikko, äkillisiin kriiseihin sopeutuminen muodostaa merkittävän riskin.

Yrityksen logistiikkaprosessien ja sisälogistiikan tehokkuuden parantaminen on yksi merkittävä keino tuottavuuden kasvattamisessa Suomessa. Ratkaisevaa se on tuotantoa ja esimerkiksi tukkukauppaa harjoittavien yritysten keskuudessa. Panostamalla sisälogistiikan kehittämiseen ja varmistamalla rahaprosessin tehokkuus yritykset voivat vahvistaa omaa kilpailukykyään ja menestyä paremmin myös haastavissa markkinaolosuhteissa.

Ratkaisevaa se on tuotantoa ja esimerkiksi
tukkukauppaa harjoittavien yritysten keskuudessa.

Ziirron asiantuntijat auttavat yritysten materiaalivirtojen kipukohtien löytämisessä ja tuottavat
käytännönläheisiä ratkaisuehdotuksia kaikkiin sisälogistiikan osatekijöihin, jotka parantavat yritysten
materiaalivirtojen ja rahaprosessin tehokkuutta.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.