Uncategorized

Eläköön yksinkertaisuus!

Posted on by Jussi Huhtanen
29
tammi

Erinomaisen ratkaisun ei tarvitse olla hi-tech tai mitenkään monimutkainen. Yksinkertainen ratkaisu ei silti tarkoita, etteikö se voisi olla erittäin hyvä. Tämä pätee sisälogistiikassa siinä kuin muuallakin.

Kun kuvaillaan moneen ongelmaan toimivaa ratkaisua, mielestäni turhankin usein viitataan sveitsiläiseen linkkuveitseen. Meillä monella on linkkuveitsi – tosin todennäköisesti aasialainen -, jossa on ideana tunkea samaan pakettiin hämmästyttävä määrä erilaisia työkaluja. Kieltämättä se toimii ainakin tehokkaana houkuttimena kuluttajalle, joka mielessään miettii mihin kaikkeen hän sitä ehdottomasti tulee tarvitsemaan. Ihan oikeasti kaikkia siinä olevia työkaluja ei käytetä koskaan. Tuote olisi itse asiassa parempi, jos turhuudet karsittaisiin pois ja panostettaisiin enemmän siihen jätettävien työkalujen käytettävyyteen. Itsellänikin on usein mukana mainio Leatherman-monitoimityökalu, josta käytän pihtejä, puukkoa ja ruuvimeisseliä. Sen naurettavan pienille saksille tai sahanterälle ei ole vielä 25 vuodessa tullut tarvetta.

Monimutkainen maailma ei edellytä monimutkaisia ratkaisuja

Elämme maailmassa, joka näyttää yhä monimutkaisemmalta joka päivä. Teknologian kehitys, globaalit haasteet ja jatkuvasti muuttuva ympäristö asettavat meidät kohtaamaan monimutkaisia ongelmia päivittäin. Se hämää uskomaan, että monimutkaiset ongelmat vaativat monimutkaisia ratkaisuja. Kuitenkin usein totuus on päinvastainen: Yksinkertaiset ratkaisut voivat olla tehokkaimpia, toimivimpia ja kestävimpiä. Yksinkertaisuuden voima toimii, olipa kyse sitten logistiikan ongelmien ratkaisemisesta, suunnittelusta tai päätöksenteosta. Keskeinen syy siihen, miksi yksinkertaiset ratkaisut ovat tehokkaita, liittyy niiden helppouteen ymmärtää ja toteuttaa. Yksinkertaiset ratkaisut eivät vaadi tuekseen monimutkaista järjestelmiä tai pitkiä oppimiskäyriä. Tämä tekee niistä helpommin omaksuttavia ja käytännössä toteutettavia sekä yksilöille että organisaatioille. Toinen tärkeä näkökulma on yksinkertaisuuden läpinäkyvyys. Yksinkertaiset ratkaisut ovat usein selkeitä ja helppoja hahmottaa. Ne mahdollistavat selkeän viestinnän ja yhteisen ymmärryksen, mikä on erittäin olennaista, kun työskennellään ryhmässä tai pyritään saavuttamaan yhteisiä tavoitteita. Monimutkaiset järjestelmät ja ratkaisut voivat johtaa väärinkäsityksiin ja tehottomuuteen, kun taas yksinkertaiset mallit ovat helpommin jaettavissa ja ymmärrettävissä. Tämä seikan painoarvo kasvaa, kun tuotteiden ja palveluiden räätälöinti ja personointi logistiikkaketjun loppupäässä lisääntyy. Yksinkertaiset ratkaisut ovat usein myös kustannustehokkaita. Ne vaativat vähemmän resursseja suunnittelussa, toteutuksessa ja ylläpidossa. Monimutkaiset järjestelmät voivat vaatia sekä mittavia investointeja, aikaa että rahaa. Yksinkertaisuus voi tuoda tehokkuutta ja säästää resursseja, jotka voivat olla tehokkaampia käytettäviksi toisaalla. Yksinkertaisuus on etu myös kestävän kehityksen ja sopeutuvuuden kannalta. Monimutkaiset järjestelmät voivat olla vaikeita ylläpitää ja päivittää ajan myötä, kun taas yksinkertaiset ratkaisut voivat olla joustavia ja helposti sopeutettavissa muuttuviin olosuhteisiin.

Yksinkertainen on vaativaa

Yksinkertaisuus ei kuitenkaan tarkoita pelkistettyä tai puutteellista. Asioiden pitäminen yksinkertaisena jättämättä pois mitään oleellista, vaatii itse asiassa kyseisen asian perinpohjaista tuntemista. On myös tärkeätä ymmärtää, että yksinkertaisuus ei aina ole automaattinen ratkaisu kaikkiin ongelmiin. Jotkut ongelmat voivat olla luonteeltaan monimutkaisia ja vaativat monipuolisempia lähestymistapoja. Kuitenkin yksinkertaisuuden periaate voi toimia oppaana siinä, miten voimme parhaiten lähestyä monimutkaisia ongelmia. Albert Einstein on tiettävästi sanoittanut erittäin hyvän ohjeen: ”Kaikki pitäisi tehdä niin yksinkertaiseksi kuin mahdollista, mutta ei yhtään sitä yksinkertaisemmaksi”. Yksinkertaisuuteen pyrkiminen on siis keino, joka voi tehdä logistiikastakin helpompaa, tehokkaampaa ja kestävämpää. Joten kun kohtaat seuraavan kerran monimutkaisen ongelman, pidä mielessä yksinkertaisuuteen pyrkiminen. Mieti, voisiko ratkaisu olla helpompi ja silti tehokkaampi kuin ensi silmäyksellä näyttää.

Kehitystarpeet ymmärrettäviksi

Me Ziirrolla pyrimme pitämään asiat ja toimintatapamme mutkattomina. Kehityskohteiden tunnistamisesta aivan keskeistä toiminnassamme on, että keskustelemme käytännönläheisellä otteella myös logistiikan operatiivisten työntekijöiden kanssa. Kuuntelemme ja kyselemme aika paljon. Emme kyseenalaistaaksemme, vaan ymmärtääksemme mitä työtehtävissä tapahtuu ja mitkä kaikki asiat tekemistä ohjaavat. Havainnoimme, miten oikeasti tehdään ja miten siihen liittyvä tieto kulkee. Ymmärrystä helpottaa asioista puhuminen niiden oikeilla nimillä ja nimenomaan siellä missä logistiikan operatiivinen työ tehdään.

Nykytilaa tutkittuamme tuomme esiin helposti ymmärrettävällä tavalla havaintomme, niihin kehitysehdotukset ja mahdollisuuksien mukaan myös niiden vaikutukset euroina. Ohessa havaintoja kertyy aina myös laatuun, työturvallisuuteen ja työssä viihtyvyyteen liittyvistä asioista ja kerromme myös niistä. Kehitysehdotustemme perusteiksi tutkimme dataa, mm. varasto- ja toimitustapahtumia (sekä mitä ei tapahdu), tuotteiden sijoittelua ja materiaalivirran vaihtelua.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Troppia konsulttiallergiaan

Posted on by Jussi Huhtanen
14
marras

Troppi on puhekieltä ja tarkoittaa Kielitoimiston mukaan lääkettä tai rohtoa.

Konsultti on Oxfordin yliopiston sanakirjan mukaan henkilö, joka on pätevä antamaan ammatillisia neuvoja tai palveluita, esim. johtamisen tai suunnittelun ongelmissa.

Allergian Kielitoimisto määrittelee ’immuunijärjestelmän herkistymisen jälkeen muuttunut tapa reagoida elimistölle vieraisiin aineisiin; yliherkkyys.’

Syksyn flunssakauden ja World Tour comebackia suunnittelevan koronaviruksen lisäksi ympäri vuoden esiintyy myös varsin sitkeää konsulttiallergiaa. Sitä tavataan ihan yhtä lailla yritysjohdolla kuin trukkikuskeillakin. Joko aiheetta tai luultavammin ihan aiheesta konsultit ovat saaneet tahrittua yhteisen brändinsä melko pinttyneeseen lokaan. Nimittäin varsin yleinen tapa suhtautua konsultteihin on, että he tulevat solmiot kaulassa neuvomaan valmiin ratkaisupaketin kanssa, joka ei välttämättä sovellu millään tavalla kyseisen yrityksen sen hetkiseen tilanteeseen.

Kehittämisvaje

Toisaalta todella monen yrityksen toimintoja – kuten sisälogistiikkaa – johtavien henkilöiden arki kuluu niin sanotusti tulipalojen sammuttamisessa, palavereissa ja seuraavaan viikkoon selviytymisessä sen sijaan, että pystyisi hallitusti irrottautumaan toistuvien ongelmien syiden selvittämiseen, suunnitelmalliseen ratkaisujen etsimiseen, saatikka niiden pysyvään jalkauttamiseen. Toisin sanoen vastuullaan olevan toiminnan järjestelmälliseen kehittämiseen ei todellisuudessa jää aikaa ja kapasiteettia.

Entä mikä sen trukkikuskin – tai vastaavan operatiivisen käytännön työn tekijän – rooli kehittämisessä on? No hänellä on todennäköisesti paras käsitys siitä mikä toistuvasti haittaa hänen ja kollegoidensa päivittäistä tekemistä. Asioita, joiden vuoksi eivät pysty tekemään työtään kerralla oikein ja helposti. Ja hänkin haluaa tehdä työnsä hyvin, kunhan on selkeää mitä se hyvin tekeminen käytännössä tarkoittaa ja hänellä on asianmukaiset työvälineet sekä muut edellytykset. Käytännön työn tekijät ovat fiksuja ihmisiä, joilta löytyy kyllä kehitysideoita ja työnantajaa hyödyttäviä ratkaisuja, kunhan heidät otetaan kehittämiseen mukaan. Näin ei kuitenkaan läheskään kaikkialla toimita. Valitettavasti en tiedä alkuperää kuka näin viisaasti on joskus lausunut: ”Mikä on se asia mitä me täällä hallituksen kokouksessa voidaan päättää, mutta ne ihmiset, jotka tekevät sen työn, eivät päättäisi vähintään yhtä hyvin tai paremmin, jos heillä olisi samat tiedot mitä meillä on?”

Apua ulkopuolelta

Niin johdon, operatiivisten työntekijöiden kuin väliportaidenkin kannalta on hyödyllistä, jos välillä joku organisaation ulkopuolinen tarkastelee objektiivisesti toimintaa ja auttaa poistamaan niitä esteitä, jotka estävät itse kutakin tekemästä omaa osuutensa hyvin. Ulkopuolinen näkee asiat eri tavalla kuin niiden kanssa päivittäin tekemisissä olevat henkilöt. Sen ansiosta hän pystynee myös kartoittamaan ratkaisuja laajemmalla sektorilla. Toisekseen organisaation ulkopuolisella on monesti myös paremmat mahdollisuudet saada organisaation kaikkien tasojen ääni kuuluviin, koska valitettavan usein johto ja työntekijätaso pitävät toisiaan eriarvoisina, jonka vuoksi heidän välisensä vuorovaikutus ontuu. Tosin konsulttiallergiaa sairastavien ääntä on ulkopuolisenkaan ainakin aluksi vaikea saada kuuluviin. Kolmas asia minkä organisaation ulkopuolinen taho pystyy tarjoamaan, on nimenomaan kehittämiseen varattu resurssi. Silloin kehittämiseen todella keskitytään eikä se valu työjonon hännille. Kehittämistä ei kannata täysin ulkoistaa, koska organisaatio oppii ja kehittyy silloin kovin vähän eikä alkuvauhtiin saatu kehityksen pyörä jää pyörimään. Ulkopuolinen resurssi onkin hyödyllisimmillään silloin, kun hän pystyy ohjaamaan ja kirittämään yrityksen eri tahoja kehittämään sen omaa ja yhteistä toimintaansa niin, että siitä tulee säännöllinen rutiini. Ulkopuoliselle avulle on siis tarvetta ja siitä on hyötyä. Ja jotta kehittäminen saadaan yhteiseksi asiaksi, avainasemassa on tutkimisen, havaintojen ja kehitysehdotusten tekeminen vilpittömän rakentavasti eikä allergisoivasti sivaltamalla.

Kehitystarpeet ensin

Me Ziirrolla lähdemme kehitysprojekteissa liikkeelle aina nykytilan ja kehityskohteiden tunnistamisesta. Vasta sen jälkeen kartoitetaan perusteltuja ratkaisuvaihtoehtoja, joista asiakas aina lopulta päättää mitä, miten ja milloin niitä toteutetaan. Haluamme myös tukea ja varmistaa, että päätetyt kehityskohteet tulevat käyttöön. Ilman asioiden loppuun viemistä kehitys jää puolitiehen leijumaan kuin konsulttiallergian itiöt. Kehityskohteiden tunnistamisesta aivan keskeistä toiminnassamme on, että keskustelemme käytännönläheisellä otteella myös logistiikan operatiivisten työntekijöiden kanssa. Kuuntelemme ja kyselemme aika paljon. Emme kyseenalaistaaksemme, vaan ymmärtääksemme mitä työtehtävissä tapahtuu ja mitkä kaikki asiat tekemistä ohjaavat. Havainnoimme, miten oikeasti tehdään ja miten siihen liittyvä tieto kulkee.

Tuomme esiin helposti ymmärrettävällä tavalla havaintomme, niihin kehitysehdotukset ja mahdollisuuksien mukaan myös niiden vaikutukset euroina. Ohessa havaintoja kertyy aina myös laatuun, työturvallisuuteen ja työssä viihtyvyyteen liittyvistä asioista ja kerromme myös niistä. Kehitysehdotustemme perusteiksi tutkimme dataa, mm. varasto- ja toimitustapahtumia (sekä mitä ei tapahdu), tuotteiden sijoittelua ja materiaalivirran vaihtelua.

Ja mitä blogin pääotsikossa mainitut suosittelemamme tropit sitten ovat? No tietenkin luonnollisen mutkattomat suomalaiset; sisu, sauna ja Ziirto.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Yritysmuutto – budjetointi

Posted on by Jussi Huhtanen
25
loka

Toimitilojen muutto on yksi yrityksen tärkeimmistä vaiheista, ja siihen voi olla useita syitä, kuten tilantarpeen muutos, henkilöstön muutokset, logistiset muutokset tai kustannussäästöt. Muutto vaatii huolellista suunnittelua, aikataulutusta ja budjetointia varmistaakseen, että siirtyminen uusiin tiloihin sujuu tehokkaasti. Tässä blogissa keskitymme erityisesti tuotannon kehittämiseen ja sisälogistiikan optimointiin muuton yhteydessä.

Miksi muutto voi olla hyvä tilaisuus tuotannon kehittämiselle?

Muutto uusiin toimitiloihin tarjoaa yritykselle mahdollisuuden tarkastella ja parantaa tuotantoprosessejaan samalla kun se huolehtii fyysisestä siirtymisestä. Tämä on erityisen tärkeää, koska tehokas tuotanto on usein yrityksen menestyksen perusta.

Sisälogistiikan kehittäminen muuton yhteydessä

Sisälogistiikka kattaa kaikki toiminnot, jotka liittyvät materiaalien ja tavaroiden käsittelyyn ja siirtämiseen yrityksen sisällä. Muutto tarjoaa tilaisuuden arvioida ja parantaa sisälogistiikan prosesseja. Tämä voi sisältää seuraavia toimenpiteitä:

1. Varastoinnin optimointi: Uusissa tiloissa on mahdollisuus suunnitella varastointi entistä tehokkaammin. Voit harkita erilaisia varastointiratkaisuja, kuten hyllystöjen ja hyllyjärjestelmien parantamista.

2. Tavaroiden kuljetus: Miten tavarat liikkuvat tehtaalta varastoon ja päinvastoin? Uusissa tiloissa voit suunnitella optimaalisen reitin tavaroiden kuljetukselle, mikä voi säästää aikaa ja vähentää kustannuksia.

3. Automatisointi: Muutto voi olla oikea aika harkita automaation käyttöönottoa sisälogistiikassa. Esimerkiksi robotiikka ja automaattiset kuljetusjärjestelmät voivat tehostaa prosesseja merkittävästi.

4. Tietojärjestelmät: Uusiin tiloihin muuttaessa on hyvä tarkastella myös tietojärjestelmiä. Voisiko uusiin tiloihin ottaa käyttöön paremman varastonhallintajärjestelmän tai seurantatyökaluja, jotka auttavat seuraamaan ja optimoimaan prosesseja?

Budjetointi tuotannon kehittämisen näkökulmasta

Kun tarkastellaan budjetointia tuotannon kehittämisen näkökulmasta, on tärkeää ottaa huomioon, että nämä investoinnit voivat olla pitkäaikaisesti kannattavia. Esimerkiksi automatisoinnin kustannukset voivat olla aluksi korkeat, mutta ne voivat johtaa merkittäviin säästöihin ja tehostamiseen tuotannossa pitkällä aikavälillä. Prosessien ja menetelmien tutkimisella saavutetaan faktatieto nykyisestä toiminnasta ja voidaan tehdä takaisinmaksulaskelmia investointipäätösten tueksi.

Budjetointi voi auttaa arvioimaan ja suunnittelemaan näitä investointeja. Tärkeää on laskea sekä kustannukset että odotetut hyödyt. Lisäksi on syytä varautua mahdollisiin yllättäviin kustannuksiin, kuten teknisten ongelmien korjauksiin tai henkilöstön koulutukseen uusien järjestelmien käyttöönottamiseksi.

Tuotannon kehittämisen hyödyt muuton yhteydessä

Tuotannon kehittäminen uusissa tiloissa voi tarjota useita merkittäviä etuja:

1. Kustansussäästöt: Tehokkaammat prosessit voivat johtaa suurempiin kustannussäästöihin pitkällä aikavälillä. Esimerkiksi automatisoidut kuljetusjärjestelmät voivat vähentää työvoimakustannuksia.

2. Korkeampi tuottavuus: Parannetut prosessit voivat lisätä tuotantokapasiteettia ja nopeuttaa tuotantoa. Tämä voi auttaa vastaamaan kasvavaan kysyntään.

3. Laadun parantaminen: Tuotannon kehittäminen voi myös parantaa tuotteiden tai palveluiden laatua, mikä voi lisätä asiakastyytyväisyyttä ja kilpailukykyä.

4. Kestävyyden parantaminen: Tuotannon tehokkuuden lisääminen voi myös vähentää ympäristövaikutuksia. Esimerkiksi vähemmän hukkaa tuottavat prosessit voivat vähentää jätteen määrää.

Toteutus ja seuranta

Kun tuotannon kehittämissuunnitelma on laadittu ja budjetoitu, sen toteutus on tärkeää. Tässä vaiheessa on huolehdittava siitä, että kaikki suunnitelmat pannaan täytäntöön ja että prosessit ja järjestelmät toimivat odotetusti.

Samalla on tärkeää seurata kehitystä ja varmistaa, että asetetut tavoitteet saavutetaan. Tarvittaessa on tehtävä muutoksia ja korjauksia suunnitelmiin.

Johtopäätös

Toimitiloihin muutto on merkittävä askel yritykselle, ja se tarjoaa mahdollisuuden tarkastella ja kehittää tuotantoa ja sisälogistiikkaa. Budjetointi on keskeinen osa muuttoprosessia ja sen avulla varmistetaan, että investoinnit tuotannon kehittämiseen tehdään harkiten ja tehokkaasti.

Tuotannon kehittäminen uusissa tiloissa voi tuoda mukanaan kustannussäästöjä, tuottavuuden kasvua, laadun parantumista ja kestävyyden parantamista. Kaikki nämä tekijät voivat edistää yrityksen menestystä pitkällä aikavälillä. Yritykselle muutto voi olla mahdollisuus, ei uhka, kun siihen suhtaudutaan strategisesti ja huolellisesti suunnitellen.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Budjetoidaanko teillä sisälogistiikan ja tuotannon kehittämistä? – 7 kohdan lista

Posted on by Jussi Huhtanen
Kehittämisen budjetointi Ziirto 1200 x 800 px
10
loka

Sisälogistiikan ja tuotannon kehittäminen ovat keskeisiä osia yrityksen toiminnan parantamisessa ja kilpailukyvyn lisäämisessä. Näiden prosessien suunnittelu ja budjetointi ovat avainasemassa, ja tässä blogissa tarkastelen asioita, miksi tämä on niin tärkeää.

Ensinnäkin suunnittelemalla ja budjetoimalla sisälogistiikan ja tuotannon kehittämistä, yritys voi asettaa selkeät tavoitteet ja määrittää toimenpiteet niiden saavuttamiseksi. Tavoitteiden asettaminen on ensimmäinen askel onnistuneen kehityksen varmistamisessa. Ilman suunnitelmaa ja budjettia yritys saattaa kulkea sokeasti eteenpäin, ilman selkeää suuntaa ja resursseja, jotka ovat tarpeen kehittämistoimien toteuttamiseksi. Kehittämisen aikajänne voi olla kuukausi, kvartaali, puolivuosi tai koko vuosi.

Toiseksi budjetointi auttaa yritystä hallitsemaan kustannuksiaan ja varmistamaan, että kehitysprojektit pysyvät budjetissa. Sisälogistiikan ja tuotannon kehittäminen voi olla kallis investointi, ja ilman asianmukaista budjetointia voi olla vaikea ennakoida ja hallita kustannuksia. Budjetointi auttaa myös tunnistamaan, mihin varat tulisi kohdistaa ensisijaisesti ja missä voi olla tarpeen tehdä säästöjä.

Kolmanneksi suunnittelu ja budjetointi auttavat yritystä aikatauluttamaan kehitystoimet oikein. On tärkeää ottaa huomioon eri vaiheet ja niiden vaikutukset tuotantoon ja logistiikkaan. Suunnittelun avulla voidaan määrittää realistiset aikataulut ja varmistaa, että kaikki tarvittavat resurssit ovat saatavilla oikeaan aikaan. Tämä auttaa välttämään tuotantokatkoksia ja muita ongelmia.

Neljänneksi suunnittelu ja budjetointi mahdollistavat tehokkaan resurssien käytön. Yritys voi tunnistaa tarvittavat laitteet, teknologiat ja henkilöstöresurssit sekä varmistaa niiden saatavuuden projektin edetessä. Tällä tavoin yritys voi optimoida investointinsa ja saavuttaa parempia tuloksia.

Viidenneksi suunnittelu ja budjetointi auttavat yritystä mittaamaan kehityksen edistymistä ja arvioimaan projektin onnistumista. Kun tavoitteet ja mittarit on määritelty etukäteen, on helpompaa seurata, kuinka hyvin kehitys etenee ja tehdä tarvittavia korjauksia, jos asiat eivät suju suunnitellusti.

Yhteenvetona haluan todeta, että suunnittelu ja budjetointi ovat välttämättömiä sisälogistiikan ja tuotannon kehittämisessä. Ne auttavat yritystä asettamaan tavoitteet, hallitsemaan kustannuksia, aikatauluttamaan projektit oikein, optimoimaan resurssit ja seuraamaan kehityksen edistymistä. Ilman näitä toimenpiteitä yritys saattaa kulkea sokeasti eteenpäin ja menettää mahdollisuuden parantaa kilpailukykyään markkinoilla.

Tässä on joitakin konkreettisia kehyskohteita sisälogistiikasta ja tuotannosta, jotka ehdottomasti kannattaa budjetoida:

1. Automatisointi ja robotiikka: Investointi automaatioon ja robotiikkaan voi parantaa tuottavuutta, vähentää työvoimakustannuksia ja lisätä tarkkuutta monissa tuotantoprosesseissa. Tämä voi sisältää robottien, kuljetinjärjestelmien ja automaattisten varastointiratkaisujen hankinnan.

2. Varastointijärjestelmät: Budjetointi varastointijärjestelmän parantamiseen voi sisältää uusien varastohallintajärjestelmien (WMS) hankinnan, jotka tehostavat varastojen seurantaa ja hallintaa. Myös varastotilan laajentaminen tai varastorakenteiden uusiminen voi olla tarpeen.

3. Koulutus ja henkilöstön kehittäminen: Henkilöstön koulutus on tärkeä osa sisälogistiikan ja tuotannon kehittämistä. Budjetointiin voi sisältyä koulutusohjelmien ja työntekijöiden osaamisen parantamisen kustannukset.

4. Laadunvalvonta ja laitteiden ylläpito: Budjetointi laadunvalvontajärjestelmien ja laitteiden ylläpidon osalta on olennaista, jotta tuotteiden laatu ja tuotantolinjojen tehokkuus säilyvät korkeina. Tämä voi kattaa esimerkiksi säännölliset huolto- ja korjauskustannukset.

5. Energiatehokkuus: Energiatehokkuuden parantaminen tuotannossa ja varastoinnissa voi säästää merkittäviä kustannuksia pitkällä aikavälillä. Tämä voi sisältää investoinnit energiatehokkaisiin laitteisiin ja valaistukseen.

6. Tietojärjestelmät ja ohjelmistot: Budjetointi tietojärjestelmien, kuten Enterprise Resource Planning (ERP) -järjestelmien tai Warehouse Management System (WMS) -ohjelmistojen päivityksiin voi auttaa yritystä tehostamaan toimintaansa ja tiedonhallintaansa.

7. Turvallisuus ja työturvallisuus: Sisälogistiikassa ja tuotannossa on erittäin tärkeää budjetoida turvallisuustoimenpiteisiin, kuten suojalaitteisiin, koulutukseen ja turvallisuusauditointeihin, jotta työntekijöiden turvallisuus taataan.

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, mitä sisälogistiikan ja tuotannon kehitysprojekteihin voi sisältyä. On tärkeää, että yritys arvioi omat tarpeensa ja priorisoi ne budjetoinnissaan, jotta se voi saavuttaa parhaan mahdollisen tuloksen investoinneilleen ja parantaa kilpailukykyään markkinoilla.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

WMS-projektin sudenkuopat 

Posted on by Jussi Huhtanen
Wms projekti Ziirto
26
syys

Tavallisesti keskustelumme ja kirjoituksemme pyörivät onnistumisen ympärillä. Mielestäni on yhtä tärkeää olla tietoinen mahdollisista sudenkuopista. Ohessa omasta mielestäni TOP 5 syytä, miksi uuden varastonhallintajärjestelmän (WMS) projekti epäonnistuu. Näiden sudenkuoppien väistäminen ei välttämättä vielä takaa onnistumista, mutta onnistumiselle on paremmat mahdollisuudet, kun väistää nämä sudenkuopat. 

1. Kiirehdi käyttöönottoon 

Varmin tapa saada epäonnistuminen on ryhtyä toimeen ilman mitään pohjatyötä ja suunnittelua. Voisi kuvitella, että kaikki varastot ovat hyvin samankaltaisia keskenään, mutta näin ei kuitenkaan ole. Jokaisessa varastossa on ainutlaatuisia tarpeita. Ihan ensimmäiseksi kannattaakin kartoittaa oman varaston nykytila ja ennakoida tulevaisuutta. Vierailu toisen toimijan varastolla voi olla silmiä avaava kokemus. Mitä toimintoja työntekijät tarvitsevat onnistuakseen päivittäisessä työssään? Mitä toimintoja he tarvitsevat, että he voivat onnistua työssään myös lähitulevaisuudessa? Lisäksi on hyvä miettiä, mikä on WMS projektin tavoite. Tavoitellaanko ensisijaisesti esimerkiksi keräilyvirheiden vähentämistä, tilausten käsittelyn tehostamista vai selkeytetäänkö/modernisoidaanko toimintatapoja. Mitä paremmin ja kattavammin on lähtötilanne ja tulevaisuuden tahtotila dokumentoitu, sen helpompaa on onnistua projektin seuraavissa vaiheissa. 

2. Valitse halvin järjestelmä 

Kilpailuttaminen ja toimittajan valitseminen on nopeaa, kun vertaillaan vain projektikustannuksia. Tämä on nopea ja yksinkertainen tapa hoitaa kilpailutus ja tehdä perustellusti huono valinta. Kustannusten vertailu on toki tärkeää, mutta vain projektikustannusten vertailun sijaan tulisi katsoa järjestelmän elinkaarikustannuksia. Järjestelmästä muodostuu runsaasti sivukuluja, mm. lisenssimaksujen, palvelimien, käyttölaitteiden, tukipalveluiden ja henkilöstön kouluttamisen muodossa. On hyvin mahdollista, että halvimmasta järjestelmäprojektista voi tulla jo muutamassa vuodessa kaikkein kallein ratkaisu. Hyvä on kuitenkin muistaa kustannuksia vertaillessa, että järjestelmän laadusta ja soveltuvuudesta ei kannata tinkiä kustannussäästöjen toivossa.  

3. Vaadi runsaasti räätälöintiä 

Jos tavoite on nimenomaan epäonnistua, on laajojen ja monimutkaisten räätälöintien vaatiminen avainasioita. Jätä huomioimatta alan parhaat käytännöt ja korosta yrityksesi erityistarpeita. Räätälöinnit myös lisäävät projektin kustannuksia ja kestoa – usein hyvinkin paljon. Lisäksi räätälöinnit tekevät järjestelmän päivittämisestä hyvin työlästä. Usein toimivin kokonaisuus muodostuu toimittajan vakioratkaisusta, jota on jouduttu vain hieman räätälöimään. Toisinaan voi käydä niin, että WMS-toimittaja haluaakin lisätä räätälöintitarpeesi suoraan vakioratkaisuunsa. Vakioratkaisulla on useita hyviä puolia, joita ei välttämättä saa voimakkaasti räätälöidyssä. Vakiojärjestelmien eduiksi voidaan katsoa mm, että ne on todettu toimivaksi erilaisissa käyttöympäristöissä ja tilanteissa, ratkaisu on usein skaalautuva ja sisältää runsaasti lisäominaisuuksia sekä toimittaja ylläpitää ja kehittää sitä jatkuvasti. Lisäominaisuudella tarkoitan esimerkiksi tukea käsitellä erilaisia tilaustyyppejä. Tilanne voi olla, että juuri nyt tälle ominaisuudelle ei ole käyttöä, mutta entä muutaman vuoden kuluttua? 

4. Ohita IT:n tarpeet 

WMS on vahvasti riippuvainen muista järjestelmistä. Ajantasaiset ja tarkat tiedot ovat kriittistä järjestelmän toiminnalle. Epävakaat ja huonosti toteutetut ERP:n ja WMS:n rajapinnat voivat aiheuttaa tehottomuutta varastossasi. Tietojenkin tulisi olla kunnossa, sillä esimerkiksi vanhentuneet, virheelliset ja/tai puutteelliset tuotetiedot voivat tarkoittaa ylimääräisiä toimenpiteitä varastossasi. Onnistuaksesi toimi tiiviissä yhteistyössä IT-osaston tai IT-kumppanisi kanssa. Varaa myös runsaasti aikaa, sillä tämä kokonaisuus vie yllättävän paljon aikaa. Yhteisen kalenteriajan löytäminen voi olla haastavaa. Vaikka omalla organisaatiollasi olisi kalenterissa hyvin aikaa, voi tilanne olla se, että järjestelmä toimittajan soveltuvin IT-asiantuntija onkin sidottu toiseen projektiin.  Haluatko sitoa projektiisi toimittajalta henkilön, joka tuntee ERP-järjestelmäsi vaatimukset erinomaisesti vai sen, jolle ERP-järjestelmäsi on täysin vieras. Niinpä, kalenterin yhteensovittamiseen on hyvä varautua. Huomioitavaa, että integraation testausvaihe kestää myös yllättävän kauan. Aina löytyy bugeja, joiden tutkimisessa ja korjaamisessa kestää… ja sen jälkeen kaikki testataan taas uudestaan. Testauksessa voi tulla esille myös huono datan laatu, joka sekin pitää korjata ennen järjestelmän käyttöönottoa. 

5. Laiminlyö työntekijöiden koulutus 

Kyllä ammattilaiset osaavat käyttää järjestelmää kuin järjestelmää! Järjestelmä on yhtä tehokas kuin sitä käyttävät työntekijät. Jos työntekijät eivät osaa käyttää järjestelmää oikein, järjestelmää voidaan käyttää vajavaisesti ja siihen voidaan syöttää virheellistä tietoa. Tällöin odotetut hyödyt uudesta WMS:sta eivät välttämättä toteudu. Jos kuitenkin haluat onnistua, kannattaa laatia koulutusohjelma uuden järjestelmän niin perustoiminnoista kuin vaativimmista ominaisuuksista. Suotavaa on myös kannustaa käytännön harjoitteluun ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa. Tämä vaihe on luontevaa tehdä järjestelmän lopputestausvaiheen yhteydessä. Mitä paremmin työntekijät osaavat käyttää järjestelmää ennakkoon, sen helpompaa tulee olemaan ensimmäisenä päivänä, kun uusi järjestelmä on niin sanotusti oikeassa käytössä.  

Bonus: Hoidetaan-itse-kaiken-muun-työn-ohessa -asenne. Kyllä kaikki hoituu, kun vaan itse tehdään. Harvassa yrityksessä on tällaiseen projektin soveltuvat osaajat ennestään ilman muita velvoitteita. Kun projektille on käytettävissä liian vähän aikaa – on hyvin helppo laiminlyödä pohjatyö. Huonon pohjatyön jäljiltä valitaan järjestelmä, joka ei kunnolla sovellu ja pyydetään räätälöintejä toimintoihin, joita ei todellisuudessa edes tarvita. Vielä kun laitetaan kiireiset palaverit IT:n kanssa, vajavainen testausvaihe ja heikosti koulutettu henkilöstö – on kaaos taattua.  

Kaikkea ei kuitenkaan tarvitsisi hoitaa itse. Jos aihe kiinnostaa enemmän, kannattaa lukea myös Jussin blogi kirjoitus, Varastonhallintajärjestelmän määrittely ja ulkoinen kumppani.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Miksi yrityksen kannattaa välillä käyttää ulkopuolista asiantuntijaa toiminnoissaan ja kehityksessä?

Posted on by Jussi Huhtanen
19
syys

Me Ziirrolla törmäämme aika usein asiakaskäynneillämme ja tapaamisessa tähän kysymykseen ja yritämme selvittää tarkasti, milloin me voisimme olla avuksi sisälogistiikan haasteissa ja projekteissa asiakkaille. Argumentit sille, miksi ulkopuolisia ei käytetä, ovat hyvin monenlaisia ja tässä niistä muutamia, joita tulee vastaan:

”Meillä ei ole aikaa tällaisille projekteille, selviämme kyllä itse näistä tulevista haasteista.”

”Takaisinmaksuaika projekteille on yleensä turhan pitkä ja vie liian kauan aikaa.”

”Ulkoisten toimijoiden kehitysprojektit eivät ole tuoneet tarpeeksi konkreettisia ratkaisuja.”

”Meillä on huonoja kokemuksia näistä logistiikan ja tuotannon Lean-konsulteista.”

Me Ziirrossa yritämme kumota nämä argumentit ja luoda omalla toiminnallamme toisenlaisen kokemuksen. Monen yrityksen liiketoiminnassa käytetään ulkoisia asiantuntijoita useista syistä, jotka voivat vaihdella yrityksestä ja tilanteesta riippuen hyvinkin paljon. Tässä on joitakin syitä, jotka puoltavat ulkoisen asiantuntijan käyttöä.

Asiantuntemuksen puute: Ulkoisia asiantuntijoita palkataan yleensä silloin, kun yrityksellä ei ole tarvittavaa osaamista tai tietämystä tietyllä alueella. Ziirron tapauksessa voi olla kyseessä, vaikka uuden automaation kartoitus yritykselle. Automaatioratkaisut kehittyvät ja muuttuvat niin nopeasti, että useilla asiakkailla ei ole aikaa eikä osaamista selvittää näitä. Meidän asiantuntijamme painivat näiden asioiden kanssa koko ajan ja viimeisimmät tekniikat ja ratkaisut on hyvin tiedossa.

Ulkoisen toimijan silmät ja korvat sekä objektiivisen toimijan näkemys toimintaan: Me tuomme objektiivisen ja riippumattoman näkökulman yrityksen haasteisiin ja prosesseihin. Me emme ole sidoksissa organisaation sisäisiin toimintatapoihin tai henkilökohtaisiin intresseihin. Me emme myöskään myy mitään softaa emmekä rautaa, vaan omaa osaamistamme.

Tilapäinen tarve, nopeat muutostilanteet: Joissakin tapauksissa yrityksellä voi olla tilapäinen tarve tietyn projektin toteuttamiseksi tai ongelman ratkaisemiseksi, ja ulkoinen asiantuntija voi olla joustava ratkaisu tällaisiin tarpeisiin. Me pystymme Ziirrolla tarjoamaan lyhytaikaiseen tai pitkäaikaisempaankin tarpeeseen omaa Asiantuntijaleasing palveluamme.

Säästetään omaa aikaa ja resursseja: Ulkoisten asiantuntijoiden käyttö voi säästää aikaa ja resursseja yritykseltä. Ulkoisella toimijalla on yleensä erikoistunutta tietoa ja kokemusta, joka mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman ratkaisun ongelmiin. Me Ziirrolla teemme asiakkaiden kanssa aina selkeät tavoitteet ja aikataulut. Projekti viedään aikataulussa läpi ja tarpeen tullen myös implementoidaan kehityskohteen käytäntöön.

Kustannustehokkuus: Ulkopuolisen asiantuntijan käyttö voi olla kustannustehokasta verrattuna pysyvien työntekijöiden palkkaamiseen tietyille erikoisaloille.  Erityisesti silloin, kun yrityksellä on tilapäinen tarve asiantuntemukselle.

Riskienhallinta: Ulkoisen asiantuntijat voivat auttaa yritystä hallitsemaan riskejä, erityisesti monimutkaisten projektien tai muutosten toteuttamisen yhteydessä, koska heillä on kokemusta vastaavista tilanteista ja voivat auttaa välttämään virheitä. Tästä Ziirron kokemuksessa mm. teollisuuden muuttopalvelumme. Teollisuuden muutto on erittäin monimutkainen ja aikaa vievä prosessi yritysten omalle henkilöstölle.

Uusimman tiedon hyödyntäminen: Monilla aloilla tieto ja tekniikat kehittyvät nopeasti. Ulkoiset asiantuntijat ovat usein paremmin ajan tasalla uusimmista trendeistä ja teknologioista. Tämä korostuu myös varastoinnin ja sisälogistiikan kehityksessä, mm. automaatio ja robotiikka kehittyy huimalla vauhdilla ja asiakkaiden on haastavaa olla tässä mukana omalla tieto taidolla.

Yrityksen keskittyminen ydinosaamiseen ja operatiivisen toiminnan pyörittämiseen: Kun yritys ulkoistaa tiettyjä toimintoja tai projekteja, se voi keskittyä paremmin omaan ydinliiketoimintaansa, mikä parantaa sen kilpailukykyä.

Kaiken kaikkiaan ulkoisten asiantuntijoiden käyttö toiminnoissa voi olla erittäin hyödyllistä monissa tilanteissa, mutta on tärkeää valita oikeat asiantuntijat ja määrittää selkeät tavoitteet ja odotukset yhteistyölle varmistaakseen parhaan mahdollisen tuloksen.

Me Ziirrolla olemme ylpeitä tekemisistämme ja luotamme, että projektiin lähtiessämme asiakas saa aina paljon konkreettisia hyötyjä nopealla aikataululla. Ilmaiseksi ei kukaan asiantuntija työtänsä anna, mutta olemme Ziirrolla kustannustehokas ja käytännönläheinen kumppani.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Kestävästä kehityksestä sisälogistiikan näkökulmasta

Posted on by Jussi Huhtanen
12
syys

Meille kaikille on selvää, että ympäristön kuormittamista on vähennettävä. Mitä se kenenkin arjessa merkitsee, vaihtelee hyvinkin paljon niin asenteissa kuin kulutusvalinnoissakin. Ainakin se on helpommin sanottu kuin tehty. Mutta onnistuuhan sekin, kun on motivoiva syy. Esimerkiksi viime talvena energian hinnan huomattava nousu ohjasi meitä vähentämään joutavaa sähkön ja polttoaineen kuluttamista. Ympäristön kannalta kestävän kehityksen huomioiminen on koko ajan tärkeämpi asia myös jokaiselle yritykselle. Pakollisten ”pahojen” eli lain pykälien ja muiden määräysten noudattamisen lisäksi yrityksen tekemisellä ja sen antamalla mielikuvalla on kasvava vaikutus niin myyntiin, katteeseen, tavarantoimittajille kuin työvoiman saatavuuteenkin.  

Halpamaiden kanssa ollaan kustannusten osalta ainakin lyhyen matkan kisoissa vartin kärjestä, mutta ympäristöasioiden kanssa meillä onkin tarjolla etulyöntiasema. Suomi on turvallinen, luotettava maa ja meillä on nykyään puhdasta energiaa todella hyvin saatavilla. Näillä asioilla on merkitystä tuotantoon tehtävien investointien ja toimitusketjujen uudelleen järjestämisen kannalta. Seuraavaksi aiheeseen liittyen ajatuksia ja muutamia esimerkkejä huomioitavasta asioista.  

Rakennusten energian käyttö 

Lämmittäminen, jäähdyttäminen ja ilmanvaihto ylipäätään aiheuttaa tyypillisesti leijonan osan logistiikkatilojen energiankulutuksesta. Lämmityksen tarvetta on yli puolet vuodesta, mutta nähtävästi sään ääri-ilmiöiden lisääntyessä myös täällä pohjoisessa tullaan kärvistelemään säännöllisemmin hellejaksoissakin. Laadukkaan ja tehokkaan työn mahdollistavien olosuhteiden luominen edellyttää siis useammin myös työtilojen jäähdyttämistä.  

Energiankäytössä sanelee paljon onko rakennus yleensäkään tarkoituksenmukainen (muoto, koko, korkeus, kunto jne) siellä tehtäviin toimintoihin. Rakennuksen lämmitysmuotoon ei aina pysty vaikuttamaan. Sen sijaan ilmanvaihtoon ja lämmön talteenottoon yleensä on jotain tehtävissä. Lastauslaitureissa tiivisperät sekä tavara- ja kulkuovilla tuulikaapit vähentävät pölyn kulkeutumisen lisäksi energianhukkaa. Nykyaikaisella energiatehokkaalla ja liiketunnistimilla ohjatulla valaistuksella voidaan parantaa energian käytön lisäksi työturvallisuutta ja työssä viihtymistä. Rakennusten katoilla on myös usein tilaa aurinkopaneeleille tuottamaan puhdasta energiaa. Koska energiaa on joka tapauksessa käytettävä, uusiutuvaa energiaa kannattaa suosia.  

Työntekijät 

Yksinkertaisilla asioilla on mahdollista vaikuttaa isosti. Avainasioita ovat ohjeistus, koulutus, kannustus ja ennen kaikkea jokaiselle tarjottu mahdollisuus toimia ympäristön kannalta fiksusti. Työnantaja voi vaikuttaa mm. siihen, että työmatkaliikenne julkisilla kulkuvälineillä on aikataulujen puolesta mahdollista, kimppakyytien sopimiseen on helppo kanava ja fillarilla töissä kulkiessa pääsee käymään suihkussa. Ruokailutiloihin kertakäyttöisten sijaan kunnolliset ruokailuvälineet ja mahdollisuus muunkin kuin (pakattujen) einesten nauttimiseen. Työntekijät ja ympäristö kiittävät, kun omille eväille on järjestetty asialliset säilytystilat.  

Työnantajan panosten vastineeksi työntekijät voivat huolehtia, ettei ovia pidetä tarpeettomasti auki. Läpivedon välttäminen vaikuttaa energian säästymisen lisäksi myös tilojen, tuotteiden ja laitteiden siisteyteen ja puhdistustarpeeseen sekä hengitysilman laatuun.  

Jatkuvasti lisääntyvien sähkölaitteiden osalta tärkein käyttäjän toimi on niiden huolellinen käsittely ja puhtaana pitäminen. Pölyiset tietokoneet, tulostimet ja muuta sähkölaitteet kuluttavat enemmän energiaa ja löytävät itsensä aiottua nopeammin SER-astiasta.  

Toiminnot 

Tehostamisessa pyritään samaan aikaan enemmän samalla tai jopa vähemmällä tekemisellä. Kaikki tekeminen kuluttaa jollain tavalla energiaa, joten tehokkaampi tekeminen kuluttaa suhteellisesti vähemmän energiaa eli käytännössä luonnonvaroja. Näin yksioikoistahan se ei joka tilanteessa ole, mutta periaate on hyvä pitää mielessä.  

Jätteiden osalta ensisijaista on sen vähentäminen. Ja jäljelle jäävän osalta lajittelu ja kierrättäminen.  Pakkausmateriaaleissa muovin sijaan pahvin, puun ja paperin suosiminen sekä paperiteipin käyttö pakkausten sulkemiseen ovat hyviä valintoja, jotka näkyvät myös asiakkaille. Toki muovipakkauksissa ja -täytteissä on myös tarjolla biohajoavia vaihtoehtoja. Jokaiseen laatikkoon liimattavan muovisen lähetetaskun ja paperitulosteen sijaan usein asiakkaille riittäisi sähköinen lähete.  

Yritykseen saapuvan tavaran mukana tulevia pakkauksia on usein ihan hyväksyttävää käyttää uudelleen asiakkaille lähettäviin toimituksiin. Saman yrityksen toimipisteiden välillä sekä lähialueen vakiotoimittajien tai -asiakkaiden kanssa voidaan käyttää sisäisessä kierrossa olevia laatikoita, rullakoita tms. kuljetusyksiköitä. Myös tuotteiden palautus- ja uudelleenkäyttöjärjestelmät voivat edistää kiertotaloutta ja pienentää materiaalihukkaa, kun se tehdään fiksusti eikä kertakäyttömeiningillä. 

Muutenkin ihan perusfiksu tekeminen säästää työmäärän ja kustannusten lisäksi luontoa. Esimerkiksi tilausten yhdistäminen samaan lähetykseen vähentää kuljetuskustannusten ja päästöjen lisäksi myös ainakin pakkausmateriaalin tarvetta. Vaikka tokihan pakkausmateriaalia tarvitaan. Vain ylipakkaamista tai tarpeettomasti useaan lähetykseen pakkaamista on syytä välttää. Tärkeintähän on saada tuotteet ehjinä asiakkaille. Sen lisäksi, että käsittely- ja varastovauriot ovat suoraan pois liiketoiminnan katteesta, epäkuranttien tuotteiden hävittäminen tarkoittaa useimmiten myös jätteen lisääntymistä.  

Energian kulutuksen ja jätteen määrän seuraaminen ja suhteuttaminen toiminnan määrään, säähän ym. muuttujiin kannattaa tehdä koko organisaatiolle ajantasaisesti näkyväksi. Vain siten se ohjaa aktiivisesti tekemistä haluttuun suuntaan.  

Hyödyt 

Maapallon pelastaminen ei ehkä vielä tunnu kovin konkreettiselta hyödyltä, joten mitä lyhyen aikavälin hyötyjä yllä olevilla asioilla voidaan saavuttaa? 

Ensinnäkin yrityksillä on mahdollisuus säästää energia- ja jätekustannuksissa. Tuotteiden ja palveluiden myynnissä ekologisuuden merkitys korostuu koko ajan. Selkeät toimintamallit tuovat väistämättä laatua ja tehokkuutta myös ydintoimintaan. Myös työntekijöille kestävä kehitys on jatkuvasti isommassa roolissa. Kun kotona ja vapaa-ajalla tekee ympäristöä säästäviä asioita, työpaikallaan päivittäin näkemänsä haaskaus sotii vahvasti omia arvoja sekä työmotivaatiota vastaan. Nykyaikainen ympäristön huomioiva yritys houkuttelee myös fiksuja työntekijöitä. Tämä kannattaa nähdä kilpailuetuna, kun tuskaillaan hyvien työntekijöiden saatavuutta. Ja saahan kestävää kehitystä edistävistä asioista myös mukavasti positiivista somekontenttia.  

Me Ziirrolla tunnistamme asiakkailla ”ulkopuolisen silmin” kehityskohteita ja tarjoamme niihin ratkaisuja. Usein toimintaa tehostettaessa logistiikan hiilijalanjälki pienenee ikään kuin sivutuotteena. Kehitysprojektissa näkökulma voidaan ottaa myös ympäristön kannalta ja tekeminen selkeytyy ja tehostuu siinä mukana. Niin tai näin, sisälogistiikan tehostaminen ja ekologisuus eivät ole eri puolilla vaakaa, vaan niitä on mahdollista kehittää yhdessä.  

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Henkilöstön johtaminen vaikeissa tilanteissa

Posted on by Jussi Huhtanen
Muutoksen johtaminen vaikeissa tilanteissa Ziirto blogi
24
elo

Heti kärkeen: Erittäin hyvää päivää juuri sinulle!
Kiitoksia kun halusit avata juuri tämän blogin. Olen juuri tullut takaisin isosta ja pitkästä projektista, jossa pääsimme auttamaan globaalia automaatioyritystä heidän päivittäisjohtamisessa ja on mahtavaa päästä takaisin kirjoittamaan blogeja ihmisille 😊
Ison projektin erittäin tärkeästä osa-alueesta tämänkin blogin olisi tarkoitus kertoa, joten hypätään suoraan aiheeseen, eli: Henkilöstön johtaminen vaikeissa tilanteissa

Kun yrityksessä kohtaa vaikea tilanne, kuten taloudellisia haasteita tai organisaatiomuutoksia, on erityisen tärkeää, että henkilöstöä johdetaan oikealla tavalla. Vaikeissa tilanteissa henkilöstön johtamisella on suuri merkitys yrityksen menestyksen kannalta. Tässä blogikirjoituksessa pyrin käsittelemään, kuinka henkilöstöä johdetaan vaikeissa tilanteissa ja miksi on tärkeää kiinnittää erityistä huomiota uuden henkilöstön huomioimiseen ja innostamiseen.


Kirjoitus toki on vain pintapuolinen raapaisu itse aiheesta ja koitankin pitää kirjoituksen edes hieman luettavassa muodossa, aiheen sekä kirjoituksen pitäminen lyhyenä ja ytimekkäänä kun voidaan mieltää myös eräänlaiseksi johtamiseksi. Olisi teksti sitten yrityksen sähköposti, työohjeistus, prosessikaavio tai mikä tahansa luettava formaatti, liikaa ei kannata henkilöstölle (tai lukijalle 😉) antaa jargonia sisältävää tekstiä. Ähkyhän siitä tulee, ja luettu teksti unohdetaan nopeasti.
Alla kolme, omasta mielestäni äärimmäisen tärkeää asiaa, jotka pitäisi ottaa aina huomioon, kun yrityksessä ollaan haastavassa tilanteessa:

Henkilöstön johtaminen läpinäkyvästi ja avoimesti

Vaikeissa tilanteissa on ensiarvoisen tärkeää, että yrityksen johto viestii henkilöstölle avoimesti ja läpinäkyvästi. Kun henkilöstö tietää, mitä yrityksessä tapahtuu ja miksi, heillä on parempi mahdollisuus ymmärtää tilanteen vaikutukset ja sopeutua niihin. Johto voi pitää säännöllisiä tiedotustilaisuuksia tai lähettää sähköposteja, joissa kerrotaan rehellisesti tilanteesta ja mahdollisista toimenpiteistä. Näistä varsinkin tiedotustilaisuudet ovat ensiarvoisen tärkeitä, joilla henkilöstöön voidaan ottaa kontaktia .
Muutama bulletti huomioksi:

  • Onnistunut tiedotustilaisuus luo henkilöstölle tunnesidettä ja antaa tarttumapintaa itse aiheeseen, tavalla jota tekstillä ei pystytä saavuttamaan.
  • Teksti ei ikinä korvaa äänenpainetta tahi katsekontaktia, eikä myöskään tue vuorovaikutusta, tavalla joka tiedotustilaisuudessa voidaan huomioida.
  • Varsinainen asia ja tekniset tiedot voidaan hoitaa viestinnällä, mutta henkilöstölle on aina tärkeää, että he kohdataan ihmisinä.

Nykyinen maailmantilanne on johtanut paljon etätyöskentelyyn ja välillä tulee vastaan tilanteita, joissa johtajat voivat olla eri maassakin. Tällöin käytetään usein erilaisia yhteisö- ja viestintäalustoja (TEAMS, MEETS, ZOOM), tällöinkin tulisi muistaa kohdata henkilöstö ihmisinä ja mahdollisuuksien mukaisesti tavata henkilökohtaisesti työntekijät.

Henkilöstön osallistaminen päätöksentekoon

Toinen tärkeä osa henkilöstön johtamista vaikeissa tilanteissa on työntekijöiden osallistaminen päätöksentekoon. Kun henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua ja antaa panoksensa ratkaisujen tekemiseen, he tuntevat itsensä arvostetuiksi ja motivoituneiksi. Johto voi järjestää työpajoja tai keskusteluja, joissa työntekijät voivat jakaa ideoitaan ja mielipiteitään vaikean tilanteen ratkaisemiseksi.
Välillä vaikeissa tilanteissa voidaan ottaa väliaikaiset ratkaisut käyttöön, oli se sitten vaikka uusi projektipäällikkö, tilapäinen toiminnanjohtaja tai vaikkapa henkilöstöä ja liiketoimintaa johtava päällikkö (lue lisää: Ziirto interim-palvelu). Tällöinkin, ja oikeastaan varsinkin tällöin henkilöstön osallistaminen on tärkeää, jotta jokainen henkilö varmasti tuntee olevansa arvostettu.

Uuden henkilöstön huomioiminen ja innostaminen

Vaikeissa tilanteissa voi tulla tarve uuden henkilöstön rekrytoinnille. On erityisen tärkeää huomioida ja innostaa myös uusia työntekijöitä, jotta he sopeutuvat nopeasti organisaatioon ja tuovat lisäarvoa yritykselle. Johto voi järjestää perehdytysohjelmia, joissa uudet työntekijät saavat tarvittavan tiedon ja tuen työhönsä. Lisäksi heitä kannustetaan tuomaan esiin omia ideoitaan ja näkemyksiään jo varhaisessa vaiheessa.

Muutamia esimerkkejä (tai ehkä ennemminkin huomioita) hyvästä tavasta luoda polku uusille rekrytoinneille:

  • Onko perehdytysohjeet päivitetty ?
    • Mistä löytyvät ?
  • Onko työohjeet päivitetty
    • Soveltuvatko ne myös uusille työntekijöille?
    • Soveltuvatko ne myös toimihenkilöille?
  • Miten henkilöiden ideoita kuunnellaan?
    • Onko jatkuvan parantamisen malli käytössä?
    • Entäpä kehitys- ja 1-to-1 keskustelut?
  • Miten henkilöt otetaan vastaan yrityksessä?
    • Laitetaanko suoraan ”hommiin” ja luotetaan että asiat sujuu omalla painollaan, vai luodaanko heti välittävä ilmapiiri, jossa ihminen tuntee itsensä ja ammattitaitonsa arvostetuksi?
  • Kontaktit
    • Kuka yrityksessänne auttaa, kun apua ja tietoa tarvitaan?
    • Autetaanko vain ensimmäisenä päivänä, vai ollaanko luotu yrityskulttuuri jossa henkilöt uskaltavat avoimesti keskustella ja pyytää apua?

Aina tietenkin tilanteesta riippuen, eli mistä yrityksen hankala tilanne johtuu, nousee muutosjohtaminen tärkeään arvoon. Vanhaa toimintatapaa tulisi muuttaa, jotta myös uusien rekrytointien kohdalla ei lipsuttaisi vanhaan malliin ja päädyttäisiin uudestaan hankalaan tilanteeseen. Henkilöstön innostaminen ja luottamuksen kasvattaminen paremmasta tulevaisuudesta on tärkeää, ilman näitä on myös osallistaminen ja yhteistyö tulee olemaan hankalaa.

Yhteenveto

Henkilöstön johtaminen vaikeissa tilanteissa on kriittinen osa yrityksen menestystä. Avoin ja läpinäkyvä viestintä, työntekijöiden osallistaminen päätöksentekoon sekä uuden henkilöstön huomioiminen ja innostaminen ovat keskeisiä tekijöitä onnistuneen henkilöstöjohtamisen kannalta. Vaikeissa tilanteissa kannattaa panostaa johdonmukaiseen ja huolelliseen johtamiseen, jotta henkilöstö pysyy motivoituneena ja sitoutuneena yritykseen.

Toivottavasti tämä blogikirjoitus tarjosi sinulle hyödyllistä tietoa henkilöstön johtamisesta vaikeissa tilanteissa. Yrityksemme pystyy kyllä vaikeissa muutoksissa auttamaan juuri näissäkin asioissa, rohkeasti soittoa vaan, niin keskustellaan 😊
Jos jaksoit loppuun asti, niin Kiitos lukemisesta!

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Yritysmuutto – uhka vai mahdollisuus henkilöstölle

Posted on by Jussi Huhtanen
16
elo

Yritysmuutot ovat erittäin vaativia kokonaisuuksia, johon liittyy aina riskejä ja haasteita. Kuitenkin nämä haasteet on mahdollista taklata huolellisella suunnittelulla. Me Ziirrolla olemme erikoistuneet muun muassa erittäin monimutkaisiin ja vaativiin yritysmuuttoihin, olemme tottuneet kohtaamaan ja ratkaisemaan näitä haasteita tehokkaasti. Kokemuksemme auttaa minimoimaan riskejä ja varmistamaan sujuvan siirtymisen, jopa ilman tuotantokatkoja. Tämä blogikirjoitus käsittelee muuton onnistumisen kannalta erittäin kriittistä osuutta, eli asiakkaan henkilöstön sitouttamista muuttoprojektiin

Onnistuneen yritysmuuton avaimet

Yrityksen muutto uusiin toimitiloihin herättää usein ristiriitaisia tunteita organisaatiossa – niin johdossa kuin henkilöstössä. Se voi tuntua sekä haasteelta että mahdollisuudelta riippuen siitä, miten muuttoon suhtaudutaan ja miten se toteutetaan. Seuraavassa tarkastelemme lyhyesti sitä, miten yritysmuutto on enemmän kuin pelkkä fyysinen siirtyminen paikasta toiseen – se voi olla erinomainen tilaisuus uuden kasvun ja kehityksen alullepanemiseksi, erityisesti kun käytetään alan ammattilaisia johtamaan muuttoprojektia.

Henkilöstön sitouttaminen

Me Ziirrolla emme ainoastaan hallitse prosessien ja koneiden teknisiä näkökohtia, vaan meillä on myös taito viestiä tehokkaasti ja ottaa henkilöstö huomioon. Otamme aina huomioon asiakkaan henkilöstön tarpeet – asiakkaan henkilöstö on oman työnsä ammattilaisia, me taas laatikon ulkopuolinen yhteistyökumppani tukemassa. Henkilöstön sitouttaminen yrityksen muuttoprojektiin luo positiivista ilmapiiriä, edistää avointa viestintää ja lisää yleistä projektin onnistumisen todennäköisyyttä. Sitoutunut henkilöstö on valmis osallistumaan aktiivisesti ja auttamaan projektin toteuttamisessa, mikä johtaa sujuvampaan siirtymiseen ja parantuneisiin tuloksiin. Yhteistyössä tehty muuton yksityiskohtainen suunnittelu antaa siis avaimet onnistuneeseen muuttoon.

Sitouttamisen muistilista

  • Avoimuus ja viestintä: Kommunikoi avoimesti muutoksen syyt, tavoitteet ja suunnitelmat henkilöstölle. Tämä auttaa vähentämään huhuja ja epävarmuutta
  • Osallistaminen: Osallista työntekijät muuton suunnitteluun. Kuuntele heidän näkemyksiään ja ottaa huomioon heidän ehdotuksensa. He ovat (yleensä) oman työnsä ammattilaisia.
  • Suunnitelma ja aikataulutus: Tarjoa selkeä suunnitelma siitä, mitä muutto sisältää, minkälaiset ovat aikataulut ja miten se vaikuttaa päivittäiseen työhön.
  • Tuki: Tarjoa tarvittava tuki uusien järjestelmien ja toimintatapojen omaksumiseen.
  • Palkitseminen: Arvosta työntekijöitä ja tunnusta heidän panostaan projektissa. Palkitse ja kiitä heitä sitoutumisesta ja osallistumisesta

Yhteenveto

Henkilöstön sitouttaminen muuttoprojektiin on investointi, joka maksaa itsensä takaisin monin tavoin. Sitoutuneet työntekijät ovat valmiita ottamaan vastaan haasteet ja mahdollisuudet, jotka muutto tuo mukanaan. Avoimuus, viestintä, osallistaminen ja tuki ovat avainasemassa sitouttamisessa muuttoprojektiin, ja ne auttavat muuttamaan haasteet mahdollisuuksiksi sekä varmistamaan sujuvan siirtymisen uusiin toimintaympäristöihin yhteistyössä Ziirron kanssa.

Me Ziirrolla otamme aina henkilöstön mukaan projekteihin, mites teillä?

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.

Uncategorized

Varastonhallintajärjestelmän määrittely ja ulkopuolinen kumppani

Posted on by Jussi Huhtanen
11
heinä

Varastonhallintajärjestelmän määrittelyn tärkeys yrityksen järjestelmähankinnoissa

Varastonhallinta on yksi yrityksen keskeisimmistä toiminnoista, sillä sen tehokkuus vaikuttaa suoraan liiketoiminnan sujuvuuteen ja tulokseen. Haasteina ovat optimaalisen varastotasojen ylläpito, tilausten käsittely, varastotilan tehokas hyödyntäminen, prosessien tehokas läpimeno, inventaarion hallinta ja asiakaslupauksen varmistaminen. Näiden haasteiden ratkaisemiseksi monet yritykset hankkivat varastonhallintajärjestelmän, joka automatisoi ja tehostaa varastonhallintaprosesseja. Ennen järjestelmän hankintaa on kuitenkin elintärkeää ja erittäin hyödyllistä suorittaa kattava määrittelyprosessi, joka auttaa valitsemaan sopivan varastonhallintajärjestelmän yrityksen ainutlaatuisiin tarpeisiin.

Varastonhallintajärjestelmän määrittelyprosessi on keskeinen vaihe ennen hankintaa, sillä se auttaa ymmärtämään yrityksen tarpeet ja vaatimukset järjestelmää kohtaan. Prosessin aikana kartoitetaan nykyiset varastonhallintaprosessit, tunnistetaan mahdolliset pullonkaulat ja kehityskohteet sekä määritellään tarvittavat toiminnallisuudet ja integraatiot.

Yksi määrittelyn tärkeimmistä syistä on se, että jokainen yritys toimii omien prosessiensa mukaan, joten valmiit varastonhallintajärjestelmät eivät välttämättä sovi täydellisesti yrityksen tarpeisiin. Määrittelyprosessin avulla yritys voi selvittää omat vaatimuksensa ja varmistaa, että valittu järjestelmä tukee niitä.

Toinen syy määrittelyn tärkeydelle on järjestelmän integraatio muihin yrityksen järjestelmiin. Usein varastonhallintajärjestelmä tulee toimimaan yhdessä muiden järjestelmien, kuten myynti- ja laskutusjärjestelmien kanssa. Tässä vaiheessa on tärkeää määritellä, miten nämä järjestelmät kommunikoivat keskenään ja mitä tietoja niiden välillä siirretään. Ilman asianmukaista määrittelyä järjestelmien integrointi voi olla vaikeaa ja aiheuttaa ongelmia tiedonsiirrossa.

Määrittelyn tärkeys korostuu myös budjetin ja aikataulun suunnittelussa. Järjestelmän hankinta ja käyttöönotto ovat merkittäviä investointeja, joten niiden onnistunut toteutus vaatii riittävää suunnittelua. Määrittelyprosessin avulla yritys voi arvioida tarvittavat resurssit, kustannukset ja aikataulun järjestelmän hankintaan ja käyttöönottoon. Näin vältytään yllätyksiltä ja varmistetaan suunnitelmien onnistuminen.

Lisäksi määrittelyprosessi auttaa välttämään virhearviointeja ja epäonnistuneita hankintoja. Kun yritys tuntee omat tarpeensa ja vaatimuksensa, se pystyy vertailemaan eri järjestelmävaihtoehtoja ja valitsemaan parhaiten sopivan ratkaisun. Ilman määrittelyä yritys saattaa hankkia järjestelmän, joka ei vastaa sen tarpeita tai on liian monimutkainen käyttää. Tällöin joudutaan usein korjaaviin toimenpiteisiin, mikä voi olla aikaa vievää ja kallista.

Kokonaisuudessaan varastonhallintajärjestelmän määrittely on välttämätön vaihe ennen järjestelmän hankintaa. Se auttaa yritystä ymmärtämään omat tarpeensa, suunnittelemaan budjetin ja aikataulun, varmistamaan järjestelmän integraation muihin järjestelmiin sekä välttämään virhearviointeja ja epäonnistuneita hankintoja. Määrittelyprosessin huolellinen toteutus takaa, että yritys saa juuri tarpeisiinsa sopivan ja tehokkaan varastonhallintajärjestelmän, joka auttaa parantamaan toiminnan tehokkuutta ja kannattavuutta.

Miksi hyödyntää ulkopuolista asiantuntijaa varastonhallintajärjestelmän määrittelyssä?

Varastonhallintajärjestelmän määrittelyprosessi voi olla monimutkainen ja vaatii syvällistä ymmärrystä sekä varastonhallinnan että järjestelmäintegraatioiden alueilta. Tästä syystä yritykset pääsääntöisesti hyötyvät ulkopuolisen asiantuntijan käytöstä määrittelyn tekemisessä. Alla on muutamia syitä, miksi kannattaa harkita asiantuntijan apua:

  1. Objektiivisuus: Ulkopuolinen asiantuntija tuo objektiivisen näkökulman määrittelyprosessiin. Tätä voisi verrata autokauppaan: Teslan myyjän tekemä kartoitus tuskin päätyy ehdotukseen ostaa Ford. Vaikka se sopisi käyttäjälleen paremmin. Lisäksi ulkopuolisilla on aina yksi etu: He eivät ole sidoksissa yrityksen sisäisiin politiikkoihin tai ennakko-oletuksiin. Tämä auttaa välttämään sokeita pisteitä ja takaamaan, että määrittely on perusteltua ja kattaa kaikki tarvittavat näkökohdat.
  2. Ammattitaito ja kokemus: Ulkopuolisella asiantuntijalla on laaja-alainen tietämys varastonhallinnasta ja varastonhallintajärjestelmistä. Heillä on usein kokemusta erilaisista yrityksistä ja toimialoista, joten he pystyvät tuomaan esiin parhaita käytäntöjä ja tarjoamaan arvokkaita näkemyksiä. Esimerkiksi maahantuontiin keskittyvän yrityksen tarpeet eroavat valmistavan teollisuuden yrityksen järjestelmätarpeista. Kokeneet asiantuntijat osaavat tunnistaa yrityksen tarpeet ja vaatimukset, sekä ehdottaa sopivia ratkaisuja.
  3. Syvällinen ja ajantasainen ymmärrys järjestelmistä: Asiantuntijat ovat päivittäin tekemisissä erilaisten varastonhallintajärjestelmien kanssa. Heillä on tarkka tieto eri järjestelmien  toiminnallisuuksista, ominaisuuksista ja integraatiomahdollisuuksista. Tämä auttaa valitsemaan parhaiten yrityksen tarpeisiin sopivan järjestelmän ja varmistamaan sen saumattoman integraation muihin järjestelmiin.
  4. Ajan ja resurssien säästö: Määrittelyn tekeminen vaatii aikaa, asiantuntemusta ja resursseja. Ulkopuolisen asiantuntijan hyödyntäminen vapauttaa yrityksen oman henkilöstön muita tärkeitä päivittäisen liiketoiminnan tehtäviä varten. Asiantuntija pystyy nopeuttamaan prosessia ja varmistamaan sen tehokkaan etenemisen.
  5. Ongelmien ennaltaehkäisy: Asiantuntija pystyy tunnistamaan mahdolliset ongelma-alueet määrittelyssä ja tarjoamaan ratkaisuja niiden välttämiseksi. Heillä on näkemystä siitä, millaiset haasteet voivat nousta esiin järjestelmän hankinnassa ja käyttöönotossa, ja he osaavat ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin niiden välttämiseksi.

Yhteenvetona voidaan todeta, että ulkopuolisen ja objektiivisen asiantuntijan hyödyntäminen varastonhallintajärjestelmän määrittelyssä tuo monia etuja. Heidän kokemuksensa, asiantuntemuksensa ja objektiivisuutensa auttavat varmistamaan, että yritys saa juuri tarpeisiinsa sopivan ja toimivan varastonhallintajärjestelmän. Ulkopuolisen asiantuntijan avulla määrittelyprosessi on tehokkaampi, kalliilta virheiltä vältytään ja saavutetaan parempia tuloksia.

Mikä on Ziirto?

Ziirto on 2020 perustettu sisälogistiikan ja tuotannon kehittämiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Yleisin kysymys meille on ”myydäänkö jotain varastonhallintasoftaa?” Emme myy, koska osallistumme objektiivisina ja puolueettomina kumppanina ja asiantuntijana jatkuvasti erilaisiin kilpailutuksiin. Meiltä halutaan käytännönläheistä sisälogistiikan konsultointia, ja sitä myös toimitamme. Ziirron ydinporukan muodostaa tällä hetkellä noin kymmenen kehitysinsinööriä. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteet Vantaalla, Tampereella ja Turussa. Tunnetuin palvelumme on Work Study 360® analyysi, joita teemme vuosittain kymmeniä. Caset-sivulta löydät useita case-esimerkkejä miten olemme kehittäneet eri yritysten sisälogistiikkaa. Asiakkainamme ovat tuotannon ja sisälogistiikan kehittämisestä ja sujuvoittamisesta kiinnostuneet PK-yritykset aina isoihin pörssiyhtiöihin. Yrityksen toimitusjohtajana toimii Mika Eskola. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää aiheesta.